Tabuľka obsadenia je organizačný a administratívny dokument, ktorý popisuje štruktúru podniku, zoznam pozícií, veľkosť úradných platov, príspevky a príplatky za každú konkrétnu pozíciu. Tabuľka stavu zamestnancov je zostavená v jednotnej podobe pre rôzne organizácie. Zamestnanci sú určovaní vedením podniku na určité obdobie. Zavedenie tabuľky s personálnymi požiadavkami do praxe má určité vlastnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Určte štrukturálnu jednotku, ktorá bude rozvíjať tabuľku personálneho obsadenia. Legislatíva neumožňuje jednoznačne určiť, kto konkrétne by mal tento dokument vypracovať. Vedenie zvyčajne zohľadňuje veľkosť organizácie a funkčné zodpovednosti štruktúrnych jednotiek. Ak v podniku chýba personálne oddelenie, personálny servis alebo oddelenie organizácie práce, prípravou tabuľky s personálnymi požiadavkami je poverený účtovné oddelenie alebo jeden z vedúcich podniku.
Krok 2
V prípade potreby zapojte do zostavovania tabuľky zamestnancov špecialistov na personálne služby a ekonómov.
Krok 3
Určte organizačnú štruktúru podniku, v ktorej schematicky zobrazujete všetky oddelenia a služby s uvedením reťazca príkazov. V štruktúrnom diagrame sa odporúča zohľadniť vertikálne a horizontálne väzby medzi oddeleniami.
Krok 4
Definujte názvy štruktúrnych rozdelení. Názvy štruktúrnych divízií sú označené skupinami podľa dôležitosti riadenia (administratívne, účtovné, personálne oddelenie), výrobných divízií a podporných služieb. Pri absencii výrobných služieb (napríklad v obchodných podnikoch) je možné prideliť obchodné oddelenia a obchodné oddelenia, ktoré úzko súvisia s logistickými oddeleniami.
Krok 5
Vyplňte jednotný formulár T-3 („Tabuľka personálneho zabezpečenia“) schválený dekrétom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie. Aby sa predišlo otázkam a kontroverzným situáciám, stanovte pravidlá vyplňovania podrobností v normatívnom akte spoločnosti, ktorý reguluje tok dokumentov. Upozorňujeme, že do formulára môžete zadať ďalšie podrobnosti a ponechať podrobnosti schválené spoločnosťou Goskomstat nezmenené.
Krok 6
Nezabudnite do špeciálneho poľa zadať dátum tabuľky zamestnancov, pretože plán môže začať okamžite po jeho zostavení.
Krok 7
Schválte zostavenú tabuľku zamestnancov osobitnou objednávkou pre organizáciu (podnik).
