V organizácii často dochádza k zmenám v názvoch pozícií a štruktúrnych rozdelení. Musia byť zaznamenané v personálnej tabuľke, ako aj informovať zamestnancov zmenou podmienok v pracovnej zmluve a zápisov v pracovnej knihe. Ak chcete vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov, musíte vystaviť objednávku.
Nevyhnutné
- - zákonník práce Ruskej federácie;
- - formuláre príslušných dokumentov;
- - personálny stôl;
- - pečať spoločnosti;
- - dokumenty zamestnancov;
- - dokumenty organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Aby bolo možné mať právo na zmeny v tabuľke zamestnancov, napíše zamestnanec podniku memorandum adresované prvej osobe spoločnosti, kde uvedie, z akého dôvodu a na ktorých pozíciách prešli štrukturálne divízie zmenou mien.
Krok 2
Na základe poznámky vydá riaditeľ organizácie príkaz na vykonanie zmien v personálnom zozname, do ktorého hlavičky napíše úplný alebo skrátený názov spoločnosti v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, číslo a dátum dokumentu. Jeho obsah obsahuje odkaz na vyhlášku o optimalizácii organizačnej štruktúry podniku, po vypracovaní ktorej sa vykonali organizačné a personálne opatrenia a zmenili sa názvy niektorých pozícií a štruktúrnych členení. Vedúci zamestnanec podpíše dokument, potvrdí ho pečaťou spoločnosti a dá pokyn vedúcemu personálneho oddelenia, aby upovedomil zamestnancov.
Krok 3
V zostavenej personálnej tabuľke personálny pracovník v súlade s poradím vykonávania zmien v personálnej tabuľke zadá potrebné zmeny v názvoch pozícií a štruktúrnych členení. Pracovník oddelenia ľudských zdrojov môže pre väčšie pohodlie zúžiť alebo rozšíriť veľkosť riadkov a stĺpcov, avšak zo zákona je zakázané odstraňovať jednotlivé prvky z existujúceho harmonogramu. Číslo dokumentu, dátum zostavenia a kód nie je možné zmeniť.
Krok 4
Na osobných kartách zamestnancov, ktorých pracovné zaradenie sa zmenilo, sa robia potrebné zápisy v súlade so schválenou tabuľkou stavu zamestnancov.
Krok 5
Personalista, odvolávajúc sa na príkaz na vykonávanie zmien v zozname zamestnancov, v pracovnom zošite zamestnanca uvedie do informácií o práci číslo ordinálneho záznamu, dátum zmeny v názve pozície alebo štruktúrnej jednotky, napíše názov pozície, štruktúrnej jednotky, pričom tento záznam potvrdí podpisom a pečiatkou organizácie.
