Memorandum o združení sa uzatvára vytvorením organizácií vo forme spoločností s ručením obmedzeným. Táto dohoda nemá štatút ustanovujúceho dokumentu, a preto sa interpretuje ako obyčajná transakcia podľa občianskeho práva.
Ustanovujúcu dohodu uzatvárajú účastníci organizácie vo forme spoločnosti s ručením obmedzeným v štádiu jej vzniku. Uzavretie tejto dohody nie je nevyhnutným predpokladom registrácie a následných činností právnickej osoby, preto je otázka vykonania tohto konania ponechaná na voľnú úvahu zakladateľov.
Pri zakladaní akciových spoločností je možné uzavrieť obdobnú dohodu, ktorá sa nazýva dohoda o založení spoločnosti. Ustanovujúca dohoda nemá štatút ustanovujúcej listiny, nepredkladá sa rôznym štátnym orgánom, aby právnická osoba mohla vykonávať svoje vlastné práva, plniť si povinnosti.
Ako uzavrieť spoločenskú zmluvu?
Na uzatvorenie spoločenskej zmluvy sa budúci členovia spoločnosti musia dohodnúť na všetkých jej základných podmienkach. Táto dohoda sa zvyčajne podpisuje pred formalizáciou listiny právnickej osoby, niekedy sa v spoločenskej zmluve odkazuje na listinu, ktorá dopĺňa a dešifruje niektoré podmienky tejto transakcie.
Hlavnými otázkami, ktoré sa dohodnú pri podpise spoločenskej zmluvy a sú stanovené v jeho texte, sú podmienky prevodu majetku na vznikajúcu organizáciu, špecifiká účasti zakladateľov v tejto spoločnosti, pravidlá rozdeľovania zisky, straty, spôsoby riadenia spoločnosti a ďalšie významné body. Potom zakladatelia vypracujú písomný text dohody, ktorý podpíše každý z nich. Po dosiahnutí dohody medzi účastníkmi nadobúda platnosť spoločenská zmluva.
Čo môže obsahovať spoločenská zmluva?
Štrukturálne obsahuje spoločenská zmluva zvyčajne úvodnú, hlavnú a záverečnú časť. V úvodnej časti je uvedený účel uzavretia zmluvy, sú vymenované jej strany, je uvedený názov, organizačná a právna forma vytvorenej právnickej osoby. Aj v tomto bloku sa zaznamenávajú informácie o druhu činnosti a umiestnení budúcej spoločnosti.
Hlavná časť popisuje povinnosti účastníkov, postup pri formovaní majetku spoločnosti, osobitosti formovania riadiacich orgánov, postup pri rozdeľovaní zisku a ďalšie významné otázky. V záverečnej časti sa účastníci dohodnú na postupe pri riešení sporov, ktoré môžu v budúcnosti vzniknúť, a tiež určia podmienky pre prípadnú zmenu, neskoršie ukončenie zmluvy.
