Funkcie personálneho oddelenia organizovaného v dynamicky a úspešne sa rozvíjajúcom podniku sa výrazne líšia od tých, ktoré vykonávajú personálne oddelenia pracujúce s tradičnými metódami používanými v sovietskych podnikoch. Vedenie oddelenia ľudských zdrojov modernými metódami znamená pokryť všetky fázy personálneho cyklu - od hľadania a prijímania nových zamestnancov až po prepustenie alebo ich odoslanie do dôchodku.
Inštrukcie
Krok 1
Ak vezmeme do úvahy ruské špecifiká, jeden zamestnanec personálneho oddelenia by mal predstavovať 100 - 150 ľudí. Určite požadovaný počet zamestnancov a potom priraďte zodpovednosti skupinám alebo jednotlivcom.
Krok 2
Zamestnanec alebo náborový tím by mal pripraviť metodiku náboru, kvalifikačné požiadavky na uchádzačov a pokyny pre nábor. Medzi funkcie skupiny patrí aj organizovanie spolupráce s náborovými agentúrami a využívanie ďalších alternatívnych zdrojov personálneho vyhľadávania. Zamestnanci skupiny musia prijímať, testovať a vyberať kandidátov, ich predbežnú orientáciu a tiež udržiavať databázu potenciálnych talentov.
Krok 3
Funkcie personálu v personálnom oddelení by mali zahŕňať tradičné zodpovednosti: udržiavanie riadenia personálnych záznamov, vývoj poradenského materiálu o metódach a postupoch pri práci s personálom a zhromažďovanie štatistických informácií. Okrem toho musia rozvíjať formy personálneho toku práce a vypracovávať personálne rozhodnutia vo forme príkazov a príkazov.
Krok 4
Samostatnou oblasťou práce personálneho oddelenia by malo byť vykonávanie kontrolných funkcií. Jedná sa o kontroly výkonu funkcií a zodpovedností divízií podniku a jeho zamestnancov, ktoré sú upravené v ustanoveniach o útvaroch a v popise práce. Do tejto oblasti činnosti možno zahrnúť aj dohľad nad plynutím skúšobnej doby, opatrenia na adaptáciu nováčikov, certifikáciu a plánovanie kariéry zamestnancov spoločnosti.
Krok 5
Moderné personálne oddelenie by sa malo zaoberať aj profesionálnym rozvojom zamestnancov. Táto práca zahŕňa vývoj a implementáciu profesionálnych výcvikových programov, plánovanie a organizáciu školení, ďalšie vzdelávanie, stáže. Patrí sem aj interakcia s univerzitami, inými vzdelávacími inštitúciami a centrami.
Krok 6
Personálne oddelenie by samozrejme malo dohliadať na otázky týkajúce sa práce a miezd. Patrí medzi ne vykonávanie marketingového výskumu o existujúcich systémoch stanovovania rýchlosti práce, fakturácia, vývoj mzdového systému, výhod a kompenzácií, ako aj ich aktualizácia a úprava. Servisný personál zaoberajúci sa týmito problémami by mal tiež počítať a vydávať mzdy, viesť evidenciu osobných nákladov a investícií do nich.
Krok 7
Samostatnou oblasťou by mali byť aj otázky: - ochrana práce, vývoj a implementácia opatrení na jej zabezpečenie, - rozvoj a implementácia sociálnych programov, - právna podpora pracovných procesov.
