V procese rozvoja spoločnosti je nevyhnutné prijať nových zamestnancov a vytvoriť pre nich samostatný štrukturálny celok. Na implementáciu tohto postupu by sa mala vytvoriť a schváliť nová organizačná štruktúra so zavedením nového oddelenia. Potom musíte vykonať príslušné zmeny v tabuľke zamestnancov a vypracovať popisy pracovných miest pre zamestnancov vytvorenej štruktúrnej jednotky.
Nevyhnutné
- - Organizačná štruktúra;
- - podnikové dokumenty;
- - personálny stôl;
- - pečať organizácie;
- - pracovná legislatíva;
- - objednávkové formuláre.
Inštrukcie
Krok 1
Za vývoj nového oddelenia a jeho začlenenie do existujúcej organizačnej štruktúry spoločnosti je zvyčajne zodpovedný špecialista ľudských zdrojov. Mal by zabezpečiť typ štruktúry podniku, všetky spojenia a podriadenie vytvorenej služby jej vedúcemu, ako aj vplyv počtu firiem na štruktúrnu jednotku.
Krok 2
Po zmene štruktúry je do nej zavedená nová služba, mala by ju zvážiť riaditeľ podniku. Musí to schváliť jediný výkonný orgán. Za týmto účelom je vydaný príkaz. Predpisuje sa v ňom zavedenie nového oddelenia, dátum, od ktorého začne byť štruktúrny celok v prevádzke. Kontrolu nad vykonaním objednávky má vedúci personálneho oddelenia, ktorý musí vykonať zmeny v organizačnej štruktúre a upovedomiť zamestnancov spoločnosti o vytvorení nového oddelenia. Dokument je osvedčený podpisom riaditeľa, pečaťou podniku. S objednávkou by mal byť oboznámený vedúci personálneho oddelenia.
Krok 3
Odkedy bolo vytvorené nové oddelenie, musí byť zahrnuté do aktuálnej personálnej tabuľky. Za týmto účelom musí vedúci spoločnosti vydať objednávku. Obsahuje názov spoločnosti, dátum a číslo kompilácie, mesto, kde sa organizácia nachádza. Predmet zákazky bude zodpovedať zavedeniu zmien v personálnom stole, dôvodom je vytvorenie nového štruktúrneho celku. Administratívna časť dokumentu obsahuje v tomto prípade názov novej služby, pozície, ktoré do nej budú zahrnuté. Zodpovednosť za vypracovanie popisov práce pre zamestnancov vytvoreného oddelenia je prisúdená personalistom, právnikovi, účtovníkovi pre mzdové účtovníctvo. Pracovníci uvedení vyššie musia byť s objednávkou oboznámení. Dokument je osvedčený podpisom riaditeľa, pečaťou podniku.
Krok 4
Na základe objednávky musia personalisti vykonať príslušné zmeny v personálnom zozname a vypracovať popisy práce. Pri ich zostavovaní by ste sa mali riadiť potrebami spoločnosti. Ich obsah musí byť podrobný a musí zodpovedať všetkým požiadavkám vytvorenej služby a jej cieľom.
