Ideálnym rozvrhnutím pracovného dňa je čas, ktorý je usporiadaný tak, aby človek mal čas urobiť všetko, čo zamýšľal. Nie je toľko tajomstiev úspešného riadenia času a v prvom rade všetko závisí od toho, kto sa rozhodol zmeniť svoj rozvrh v prospech dosiahnutia výsledku.
Nevyhnutné
Diár, plánovanie a pero
Inštrukcie
Krok 1
Kde začínate Prvýkrát urobte v budúcnosti časový rámec, na ktorý si naplánujete. Najlepšou možnosťou je pracovný týždeň, 5 dní. Najskôr na koncepte načrtnite zoznam hlavných úloh, ktoré je potrebné splniť, alebo to začnite robiť postupne.
Krok 2
Okrem základných úloh má každý v práci úlohy, ktoré sa opakujú v pravidelných intervaloch: napríklad kontrolu pošty a odpovedí na e-maily, zadávanie dokumentov na podpis a na účtovnom oddelení atď. Zapíšte si ich osobitne. Určite už viete, ako dlho trvá dokončenie týchto úloh a v ktoré dni sa budú opakovať.
Krok 3
Otvorte si denník. Ako, ešte ste to nezačali? Úspešné zvládnutie času je nemožné bez vystlaného kúska papiera, kde sú každú hodinu maľované prázdne riadky. Je to veľmi pohodlné a praktické, takže si určite zaobstarajte denného plánovača alebo plánovača. Plány vám dávajú príležitosť pozrieť si celý týždeň na jednom hárku - sú užšie, dlhšie a horizontálne. Je pravda, že ich veľkou nevýhodou je malé množstvo priestoru pre nahrávky.
Krok 4
Naplánujte si cyklické úlohy. Určite majú svoje dni a časy a zostávajúce medzery je potrebné vyplniť.
Krok 5
Naplánujte si obed a prestávku na fajčenie (ak sú k dispozícii v spoločnosti). Teraz bude jednoduchšie včas odísť a ísť sa najesť, nezabúdať na to.
Krok 6
Máte schôdzky? Sú varovaní všetci účastníci? Ak schôdzka nie je v kancelárii, môžete si ju bezpečne naplánovať a nezabudnúť na cestu. Spravidla to s cestou trvá minimálne 2 - 3 hodiny.
Krok 7
Asi je polovica vášho času už obsadená. Bohužiaľ, rutina a večere zaberajú toľko nášho pracovného času. Zostáva rozdeliť zvyšok dôležitých úloh.
Krok 8
Ráno si dajte dlhšie a zložitejšie úlohy, nemali by ste ich dávať na koniec pracovného dňa, pretože za deň sa môže vyskytnúť určitý počet naliehavých malých úloh a úloha nebude splnená, alebo budete mať zostať v práci dlhšie ako obvykle. Jednoduchšie úlohy je možné nastavovať buď ráno, keď sa ešte zobúdzate, alebo v malých intervaloch, keď bude kvôli obmedzenému segmentu nezmyselné pustiť sa do niečoho vážneho.
