Čím to je, že dvaja zamestnanci sú v kancelárii rovnako dlho, ani jedného neprekážajú cudzie veci, ale stihnú inú prácu? Pretože jeden z nich rozptyľuje ich pozornosť, zatiaľ čo druhému sa podarilo štruktúrovať pracovný tok. Kompetentné plánovanie pracovného času je jedným z kľúčov k úspešnému a efektívnemu pracovnému dňu.
Inštrukcie
Krok 1
Tvorte pracovné bloky, v ktorých budete vykonávať podobné úlohy. Ako viete, je ťažké začať s prácou. Neochotne si sadnete k prvej úlohe, zapojíte sa a veci idú oveľa rýchlejšie. Preto ukladajte projekty a úlohy do priečinkov a začnite robiť podobné. Na prijímanie návštevníkov alebo zamestnancov, ak šéfujete, je tiež lepšie vyhradiť si úradné hodiny, aby vás neustále nerozptyľovala práca s papiermi.
Krok 2
Ak je veľa práce a vyžaduje si vašu plnú pozornosť, dovoľte si zariadiť si mimo pracovného času. Preneste telefón svojim kolegom alebo sekretárke, pošlite návštevy svojmu zástupcovi. Neváhajte a pred všetkými sa zatvorte do svojej kancelárie a choďte úplne do urgentného projektu.
Krok 3
Trvanie projektu často priamo súvisí s časom na to prideleným. Ak vás šéfovia neponáhľajú s dokončením úlohy, môžete nezávisle regulovať časový rámec, v ktorom musí byť projekt dokončený. Vaša práca tak pôjde oveľa rýchlejšie, ako keď budete pracovať pomaly každý deň.
Krok 4
Správne stanovte priority. Sú veci, ktoré treba urgentne urobiť, sú také, ktoré môžu počkať. Sú aj veci, ktoré sa nemusia robiť vôbec, ako aj veci, ktoré je možné delegovať na podriadených. Pre zabezpečenie efektívnej práce je vhodné začať ráno tými úlohami, ktoré majú priradenú prioritu číslo jeden. Ak ste však workoholik, nezabudnite do svojho plánu zahrnúť aj jedlo a spánok.
Krok 5
Ľudia môžu ľahko pracovať, keď okamžite vidia výsledok svojich aktivít. Osoba, ktorá štiepi drevo, teda môže vidieť, ako sa drevina zmenšuje a zvyšujú sa jej zásoby na zimu. Pri práci na veľkom projekte oň môžete ľahko stratiť záujem, pretože jeho výsledok sa predpokladá až v ďalekej budúcnosti. Venujte preto takémuto projektu pár hodín svojho pracovného času a potom pokračujte v realizácii malých projektov, ktoré vám prinesú výsledky hneď teraz.
