Otázka, ako organizovať vnútornú kontrolu v podniku, znepokojuje tých manažérov, ktorí používajú moderné metódy zvyšovania efektivity výroby. Toto je nevyhnutná súčasť systému riadenia kvality zameraná na vytvorenie stabilnej pozície podniku na trhu, jeho uznanie účastníkmi trhu a verejnosťou. Interná kontrola prispieva k prevádzkovému prispôsobeniu výrobných a riadiacich systémov podniku dynamicky sa meniacej vonkajšej situácii na trhu.
Inštrukcie
Krok 1
Pri zavádzaní systému vnútornej kontroly v podniku najskôr vykonajte kritickú analýzu a porovnajte ciele stanovené pre predchádzajúce ekonomické podmienky s novými trhovými podmienkami. Premyslite si potrebné kroky, stratégiu a taktiku. Vyhodnotiť možnosti existujúcej organizačnej štruktúry pre súčasné obdobie, stupeň technického a softvérového vybavenia, zdroje a personálne zabezpečenie, s prihliadnutím na súčasnú situáciu.
Krok 2
Vypracovať a vynútiť internými predpismi nový obchodný koncept pre spoločnosť. Vykonajte komplexné opatrenia na zavedenie nového obchodného konceptu, rozvoj a zlepšenie organizácie a posilnenie jej postavenia na trhu. Vypracovať najmä nariadenie o finančných a hospodárskych, výrobných a technologických, inovačných, účtovníckych, dodávateľských, obchodných a personálnych politikách.
Krok 3
Analyzujte efektívnosť existujúcej riadiacej štruktúry a upravte ju. Zamyslite sa a pripravte vyhlásenie o organizačnej štruktúre. Popíšte každý z týchto odkazov s uvedením administratívnej, funkčnej a metodickej podriadenosti. Definujte funkcie a smery činnosti každého odkazu, oblasť ich zodpovednosti, pravidlá vzťahu medzi nimi. Vypracovať podobné predpisy pre všetky časti spoločnosti a plány organizácie práce pre ich zamestnancov.
Krok 4
Vypracovať a schváliť plány a štruktúru interného pracovného toku, personálneho zabezpečenia a popisov pracovných pozícií pre každú personálnu jednotku. To umožní zreteľne koordinovať fungovanie a prácu každého prepojenia pri vnútornej kontrole podniku.
Krok 5
Vypracovať formálne štandardné postupy pre kontrolu finančných, výrobných a obchodných transakcií. Pomôže im to štandardizovať a získať objektívne a spoľahlivé údaje a informácie potrebné na prijímanie správnych rozhodnutí v oblasti riadenia.
Krok 6
Usporiadajte útvar, ktorý bude vykonávať vnútornú kontrolu. Definovať metódy a spôsoby zlepšenia systému vnútornej kontroly s prihliadnutím na meniacu sa situáciu na trhu, vnútorné a vonkajšie podmienky jeho fungovania.
