Pracovná kniha v Rusku je hlavným dokumentom každého oficiálne pracujúceho človeka. A hoci podľa vyhlásenia prezidenta Ruskej federácie Dmitrija Medvedeva a zástupcov ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja môžu byť pracovné knihy zrušené od roku 2012, zatiaľ čo pri uchádzaní sa o zamestnanie je potrebné personálne oddelenie alebo účtovníctvo otvoriť pracovný záznam pre nového zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Poskytnite novému zamestnancovi zoznam potrebných dokumentov na otvorenie pracovnej knihy. Jedná sa o pas (alebo doklad, ktorý ho nahrádza), vojenský preukaz (ak existuje), osvedčenie o vyššom, strednom alebo strednom vzdelaní. Ak má človek neúplné vyššie vzdelanie alebo študuje, musí predložiť študentský preukaz alebo potvrdenie dekanátu o svojom vzdelávacom stave.
Krok 2
Na titulnej strane pracovnej knihy vyplňte všetky základné informácie o zamestnancovi. Nezabudnite si z dokladu odpísať údaje z pasu, aby ste neurobili chybu v správnom pravopise priezviska, mena, priezviska alebo dátumu narodenia. Neuvádzajte nijaké skratky, napríklad „Andrej Alexander. Ivanov“alebo „6. septembra 1977). Dátum narodenia sa píše iba arabskými číslicami vo formáte 06 09 1977, rovnako ako dátum vyplnenia pracovnej knihy.
Krok 3
Vyplňte stĺpec „Vzdelanie“, aj keď je daná osoba držiteľom iba školského vysvedčenia alebo študentského preukazu. V prípade, že nový zamestnanec ešte nemá doložené povolanie, napíšte do príslušného stĺpca špecializáciu, pre ktorú je zamestnanec prijatý do vašej organizácie. Ak má osoba osvedčenie o absolvovaní akýchkoľvek kurzov ďalšieho vzdelávania, rekvalifikácii atď., Mal by uviesť špecializáciu, ktorá je uvedená v dokumente o absolvovaní kurzu.
Krok 4
Poskytnite zamestnancovi vyplnenú pracovnú knihu, aby mohol skontrolovať správnosť všetkých údajov na titulnej strane. Ak zistí chybu, je nemožné ju opraviť v tejto pracovnej knihe: dokument by sa mal zrušiť a vložiť nový. Ak sú všetky údaje správne, zamestnanec musí do dolnej časti titulnej strany vložiť svoj úradný podpis (rovnaký ako v pase). Ak je podpis nečitateľný, môžete do zátvoriek napísať prepis (priezvisko).
Krok 5
Ak ste zodpovednou osobou v organizácii, podpíšte titulnú stránku zošita alebo dajte knihu podpísať takouto osobou. Potom vložte pečať spoločnosti do dolnej časti titulnej strany vedľa podpisu. Na prvom liste za titulnou stranou si všimnite, že podľa objednávky z takého a toho dňa bol zamestnanec prijatý na takú a takú pozíciu v takej a takej organizácii. Vedľa tohto záznamu sa musí podpísať zamestnanec a vedúci podniku. Od tejto chvíle sa trh práce považuje za otvorený.
