Aby ste mohli poslať vagón, musíte mať dostatočný počet správne vyplnených dokumentov, ktoré obsahujú popis a náklady na náklad. Účty za železnicu sú dokumenty, ktoré oficiálne potvrdzujú existenciu dohody medzi odosielateľom a železničnou správou. …
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte zmluvu o označovaní prepravných služieb. V ňom nezabudnite uviesť svoje údaje, povinnosti strán, podmienky vykonávania dopravných služieb a postup platby, ako aj ďalšie podmienky a prípadné zmeny.
Krok 2
Vytlačte železničný nákladný list so štyrmi listami. Patrí sem duplikát cestného vyúčtovania, pôvodný železničný účet, zadná strana cestného vyúčtovania a príjem nákladu.
Krok 3
Pri vypĺňaní dokumentov nerobte chyby a opravy. Ak sa zmenia akékoľvek informácie o stave nákladu, vyplní sa nový formulár dokumentu. Zmeny, ktoré dopravca v dokumente vykoná, sa potvrdzujú podpisom a pečiatkou dopravcu. Vystavte elektronický nákladný list, ak jeho prítomnosť zabezpečujú obe strany v súlade so zmluvou.
Krok 4
Vydajte pôvodný železničný nákladný list príjemcovi. Potvrdenie sa vydáva proti podpisu v príslušnom stĺpci na zadnej strane cestného účtu. Ak existuje zmluva, podľa ktorej je možné vykonať elektronickú výmenu dokumentov, vydá sa odosielateľovi elektronické potvrdenie o prevzatí tovaru podpísané digitálnym podpisom dopravcu. Elektronická chrbtica výpisu slúži ako potvrdenie o prijatí potvrdenia o prijatí nákladu, musí zostať na stanici.
Krok 5
Sledujte svoju dokumentáciu. Je nemožné vydať jediný železničný nákladný list pre tovar, ktorý sa vzhľadom na svoje vlastnosti nemôže prepravovať v jednom vozni alebo pre batožinu, čo si vyžaduje dodržiavanie rôznych hygienických noriem. Pri preprave tovaru podliehajúceho skaze sa za každý vagón vypĺňajú prepravné doklady.
Krok 6
Skontrolujte pravosť množstva tovaru a ďalšie informácie uvedené odosielateľom na nákladných listoch. Ak je všetko uvedené správne, môžete bezpečne vypraviť vozík na cestu.
