Aby ste boli dobrým projektovým manažérom, musíte mať množstvo kvalít, ktoré vám umožnia efektívne viesť tím a komunikovať so zákazníkmi. Ak chcete toto povolanie zvládnuť k dokonalosti, musíte sa pripraviť na veľa náročných výziev.
Inštrukcie
Krok 1
Dobrý projektový manažér musí byť schopný komunikovať s ľuďmi. Toto je jedna z najdôležitejších vlastností, ktoré musí mať zástupca tohto povolania. Jednou z vašich povinností bude vyjednávanie s vašimi klientmi. Úspešnosť práce vášho tímu bude závisieť od ich efektívnosti. Okrem toho budete musieť s členmi tímu neustále viesť rozhovory a povzbudzovať ich, aby v práci dosiahli maximálne výsledky.
Krok 2
Projektový manažér musí vo svojom tíme formulovať určitý súbor etických noriem a noriem správania zameraných na jeho jednotu a tiež sa ním dôsledne riadiť. Počas práce musíte povzbudiť svojich zamestnancov, aby dodržiavali tieto pravidlá, a odmeňovať tých, ktorí sa od nich neodchyľujú. Tento prístup vytvorí atmosféru dôvery v tím, podporí čestnosť kolegov pred sebou a pred tímom ako celkom. Okrem toho takáto organizácia života tímu pomáha vylúčiť vlastný záujem ako motiváciu pre prácu.
Krok 3
Projektový manažér musí tiež udržiavať pozitívny prístup svojich zamestnancov. Člen vášho tímu by mal pracovať s nadšením, mal by sa cítiť ako súčasť živého tímu. Na vytvorenie takejto atmosféry musíte byť skutočne odhodlaní dosiahnuť cieľ a vo svojej práci vždy udržiavať optimistický prístup. Váš optimizmus a nadšenie určite pocítia vaši zamestnanci, práca celého tímu bude oveľa efektívnejšia.
Krok 4
Musíte byť kompetentní vo svojich činoch, ako aj v jednaní so zamestnancami a zákazníkmi. To však nevyžaduje, aby ste mali dôkladné znalosti o rôznych technických aspektoch práce konkrétneho špecialistu. Vašou úlohou nie je kontrolovať každý krok zamestnanca, ale vedieť ho inšpirovať k práci. Preukážte svoje schopnosti inteligentným nesúhlasom so zamestnancom, ak je to potrebné, a odmenením za skutočne dôležité úspechy.
Krok 5
Dobrý projektový manažér musí tiež dôverovať svojmu tímu. Vaša dôvera bude závisieť od toho, akú prácu vykonávate samostatne a čo ste pripravení delegovať na zamestnancov. Kontrola a overovanie zamestnancov z vašej strany navyše hovorí aj o miere vašej dôvery v nich. Ak nedôverujete svojmu tímu, ste odsúdení vykonať všetku prácu sami, čo negatívne ovplyvní efektívnosť tímu ako celku.
Krok 6
Dobrý projektový manažér musí byť schopný zvládať stresové situácie. Práce na projektoch nepôjdu vždy za ideálnych podmienok. Niekedy budete čeliť napríklad nedostatku finančných prostriedkov, lehotám a iným vážnym problémom. V každej situácii musíte zostať pokojní a pamätajte, že výsledok práce závisí vo veľkej miere od vás.
