Zákonník práce Ruskej federácie v čl. 91 definuje pracovný čas ako ten, v ktorom musí zamestnanec vykonávať svoje povinnosti v súlade s popisom práce. Dĺžka a spôsob pracovného času sú ustanovené v pracovnej zmluve a vnútorných predpisoch podniku, organizácie. Na kontrolu produktivity práce a potreby personálu je potrebné sledovať pracovný čas v každom podniku.
Inštrukcie
Krok 1
V čl. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje možnú pracovnú dobu. Ak máte šesťdňový pracovný týždeň, mali by ste použiť metódu dennej práce. Ak vaša spoločnosť organizuje prácu na päť dní, použite týždennú metódu. V prípade, že podmienky výroby neumožňujú stanovenie denného alebo týždenného štandardu pre trvanie pracovnej doby pracovníkov, použije sa súhrnná metóda účtovania.
Krok 2
Pri použití súhrnného účtovníctva sa denný a týždenný výstup môže líšiť od stanovenej normy, ale musí byť zúčtovaný vo výške na základe výsledkov určitého obdobia, napríklad za mesiac alebo štvrťrok. Celý prepracovaný čas na konci tohto obdobia sa musí vypočítať a kompenzovať nedostatkami. Stanovte mieru výroby pre toto obdobie na základe týždenného pracovného času, ktorý ustanovuje zákon pre každú konkrétnu kategóriu pracovníkov.
Krok 3
Evidujte pracovný čas každého zamestnanca osobitne. Ak je spoločnosť malá, je možné ručne vyplniť jednotný formulár T-12 „Časový rozvrh pracovnej doby a výpočet odmeny za prácu“. Spravidla to robia vedúci oddelení alebo personalisti. Ak má podnik turnikety a automatizovaný systém kontroly dochádzky, použije sa formulár T-13.
Krok 4
Vyplňte tieto formuláre každý mesiac. Na konci každého mesiaca celkový počet dní a hodín, ktoré každý zamestnanec odpracoval. Od celkového výpočtu pracovného času odčítajte víkendy, hodiny absencie, absencie z nevysvetlených dôvodov, doby neprítomnosti na listoch dočasného zdravotného postihnutia, služobné cesty.
Krok 5
Upozorňujeme, že pri súhrnnom započítaní pracovného času by doba dennej práce nemala presiahnuť 10 hodín za zmenu. Ale v niektorých prípadoch sa toto obdobie môže predĺžiť na 12 hodín, ak hovoríme napríklad o vodičoch diaľkovej dopravy, ktorí sú vysielaní na miesto odpočinku, vodičoch pracujúcich na pravidelných prímestských a mestských autobusových linkách alebo o tých, ktorí prepravujú výkonní pracovníci pracujú v lekárskych a komunálnych organizáciách.
