List osobného záznamu je jedným z hlavných dokumentov, ktoré tvoria osobný záznam zamestnanca. Osobný list obsahuje informácie o zamestnancovi: životopisné údaje, vzdelanie, rodinný stav, účasť vo volených orgánoch. Niekedy namiesto personálneho listu používajú personálne oddelenia dotazník, ale otázky v ňom sú spravidla podobné stĺpcom v osobnom liste.
Inštrukcie
Krok 1
Osobný list je vyplnený v jednom vyhotovení a ručne samotným zamestnancom pri uchádzaní sa o prácu. Leták by nemal obsahovať opravy a bloty. Po overení uvedených údajov osobným podpisom zamestnanec zašle osobný list na podpis zamestnancovi personálnej služby.
Krok 2
Pracovník personálneho oddelenia overuje pravosť uvedených údajov a kontroluje ich pomocou dokladov, ktoré zamestnanec poskytol. Zamestnaný zamestnanec musí predložiť tieto doklady: cestovný pas, knihu pracovných záznamov, diplom, vojenský preukaz. V prípade potreby je možné predložiť aj doklady o existujúcich vynálezoch.
Krok 3
Osobnému listu je pridelené evidenčné číslo, ktorým bude aj číslo osobného spisu zamestnanca.
Krok 4
V stĺpci „vzdelávanie“by sa mali použiť štandardné formulácie: základné, neúplné stredné, stredné, špecializované stredné, neúplné vyššie, vyššie.
Krok 5
V stĺpci „Rodinný stav“by znenie malo zodpovedať aj všeobecne prijatému: ženatý (vydatý), rozvedený (a), vdovec (vdova), slobodný (neosobášený). V rovnakom stĺpci sú uvedení všetci členovia rodiny, ktorí žijú so zamestnancom, s uvedením stupňa vzťahu (otec, matka, manžel, manželka, syn, dcéra). Priezvisko, meno a priezvisko každého člena rodiny musí byť uvedené osobitne, rovnako ako roky narodenia - tiež pre každého člena rodiny.
Krok 6
Do stĺpca „Práce vykonávané od začiatku pracovnej činnosti“sa zapisujú údaje na základe informácií uvedených v pracovnej knihe predloženej zamestnancom.
Krok 7
Stĺpce osobného hárku s otázkami, ktorých odpoveď má byť záporná, sa vyplnia bez opakovania samotnej otázky. To znamená, že do stĺpca „zostať v zahraničí“treba napísať „nebol“a nie „nebol v zahraničí“. Alebo do stĺpca „titul“je potrebné napísať jednoducho „nemám“namiesto „nemám titul“.
