Pri vytváraní ľubovoľného podniku, organizácie alebo inštitúcie je prvoradou úlohou formovať jeho štruktúru. Štruktúra podniku určuje vzťah medzi úrovňami jeho riadenia a ostatnými funkčnými jednotkami. Zloženie zamestnancov spoločnosti podľa formovanej štruktúry určuje a zostavuje personálna tabuľka.
Nevyhnutné
personálna tabuľka podniku
Inštrukcie
Krok 1
Začnite formalizáciou celkovej štruktúry podniku v stanovách organizácie. Medzi štatutárne dokumenty patria: názov podniku, forma vlastníctva, vlastník, právne postavenie, zloženie majetku, zoznam riadiacich orgánov, počet štruktúrnych jednotiek a ich popis. Potom musí ústredie podniku, ako aj každé ďalšie pododdelenie nezávisle vypracovať a schváliť štruktúru jeho útvarov.
Krok 2
V tabuľke zamestnancov zostavte štruktúru oddelení podniku. Tabuľka stavu zamestnancov je dokument obsahujúci zoznam štrukturálnych členení vytvorených v podniku, pozícií zamestnancov, ich úradných platov a osobných príplatkov, ako aj údaje o počte zamestnancov a mesačnom mzdovom fonde podniku. Na vytvorenie tabuľky s personálnymi požiadavkami musíte použiť jej štandardný formulár schválený regulačnými pokynmi a vyhláškami. Tento štandardný formulár môžu podniky upravovať nezávisle, berúc do úvahy zvláštnosti svojej činnosti. Zodpovednosť za návrh a prípravu tabuľky s personálnymi požiadavkami musí byť pridelená zamestnancom personálneho oddelenia podniku.
Krok 3
Skontrolujte správnosť vyplnenia personálnej tabuľky a úplnosť informácií, ktoré obsahuje. Odporúča sa zahrnúť do personálneho zabezpečenia také položky ako: názov organizácie; počet zamestnancov; dátum zostavenia; štruktúrne jednotky, ktoré sú uvedené v hierarchickom poradí; postup stanovenia pracovných pozícií; počet zamestnancov, ich platy a príspevky.
Krok 4
Schválte zostavenú tabuľku zamestnancov s podpisom vedúceho personálneho oddelenia podniku a hlavného účtovníka.
Krok 5
Vydať príkaz na schválenie tohto personálneho stola hlavným manažérom organizácie alebo ním poverenou osobou. Schváliť tabuľku obsadenia pracovnými miestami môžu riadiaci pracovníci pobočky na základe splnomocnenia hlavného vedúceho organizácie.
