Plán práce s personálom je finančne opodstatnený komplex opatrení v oblasti personálneho riadenia spoločnosti, podniku. Je podrobný z hľadiska času, objektov (divízia, oddelenie, dielňa, podnik) a štruktúry, ktorá zohľadňuje všetky druhy potrebných operatívnych opatrení pre prácu s personálom.
Inštrukcie
Krok 1
Plánovanie sa robí iba na základe hĺbkovej a komplexnej analýzy súčasnej situácie. Zhromažďujte všetky potrebné informácie o pracovníkoch pomocou špeciálne navrhnutých dotazníkov. Musíte mať informácie o stálych zamestnancoch: údaje o pase, miesto bydliska, vek, dátum nástupu do práce. Zozbierané dotazníky by mali odrážať aj kvalifikáciu, sexuálne vyspelú štruktúru personálu, podiel zdravotne postihnutých pracovníkov, pracovníkov, zamestnancov. Zbierajte informácie o fluktuácii zamestnancov, mzdách.
Krok 2
Pokiaľ ide o prácu s personálom, mala by sa určiť potreba pracovníkov s rôznou kvalifikáciou, malo by sa naplánovať prilákanie personálu na voľné pracovné miesta v spoločnosti, pričom sa zohľadnia adaptačné opatrenia. Naplánujte uvoľnenie, prípadne zníženie počtu zamestnancov, ich využitie. V pláne zvážte aktivity odbornej prípravy a profesionálneho rozvoja. V tomto pláne je potrebné naplánovať obchodnú kariéru zamestnancov, zohľadniť ich služby a profesionálny postup.
Krok 3
Na základe zhromaždených informácií a informácií o výrobných činnostiach podniku, personálnej tabuľky, určte potrebu spoločnosti s rôznymi kvalifikáciami pracovníkov a naplánujte ich s prihliadnutím na fluktuáciu zamestnancov a rozšírenie výroby. Popremýšľajte, ako budete schopní prijať špecialistov potrebných pre spoločnosť, berte do úvahy externé a interné zdroje. Zvážte finančné náklady spojené s prijímaním špičkových talentov prostredníctvom náborových agentúr.
Krok 4
Naplánujte adaptačné opatrenia s prihliadnutím na skutočnosť, že je potrebné venovať väčšiu pozornosť počiatočnému prispôsobeniu mladých pracovníkov, ktorí nemajú skúsenosti s výrobnými činnosťami a ktorí prišli do spoločnosti po ukončení štúdia. Sekundárna adaptácia nových zamestnancov z iných podnikov spravidla trvá menej času.
Krok 5
Zvážte spôsoby, ako zlepšiť využitie, efektívnosť a produktivitu zamestnancov rozložením pracovného zaťaženia na základe zručností, mentálnych a fyzických schopností. Upozorňujeme, že na zaškolenie nováčikov môžete využiť tých, ktorí sú blízko dôchodkového veku a majú rozsiahle pracovné skúsenosti.
Krok 6
S prihliadnutím na obchodné kvality, ambície, profesionalitu plánujte služby a profesionálnu propagáciu zamestnancov. Plánovanie by malo zabezpečiť systematický horizontálny a vertikálny postup pracovníkov prostredníctvom systému existujúcich pozícií alebo pracovných miest.
Krok 7
Vo svojom pracovnom pláne zohľadnite opatrenia na zaistenie bezpečnosti a starostlivosti o personál. Na tom do veľkej miery závisí mikroklíma tímu a úspešnosť celého personálneho plánovania.
