Riadenie práce oddelenia je nemožné bez plánovania, najmä pre tie spoločnosti, ktorých aktivity súvisia s výrobou alebo obchodom. Kompetentne vypracovaný plán práce oddelenia uľahčuje sledovanie implementácie jeho ukazovateľov a umožňuje vám získať plnú návratnosť od každého zamestnanca oddelenia. Plány je možné zostaviť jednak s dlhodobou perspektívou - na rok a štvrť, jednak s krátkodobou - operačnými plánmi na mesiac, týždeň a deň. Ale základom práce katedry je dlhodobý plán na rok.
Inštrukcie
Krok 1
Urobte rozhovor s vedúcimi katedier a na základe získaných údajov od nich vypracujte analytickú správu o práci katedry za posledných pár rokov. Pre spoľahlivú štatistiku by analyzované obdobie malo byť najmenej tri roky. Analyzujte dynamiku oddelenia pomocou charakteristických ukazovateľov jeho práce a rozvíjajte realistické ciele.
Krok 2
Porovnajte získané ukazovatele s tými, ktoré v súčasnosti existujú. Na základe týchto údajov formulovať ciele a zámery útvaru na rok. Popremýšľajte, aké je reálne zvýšiť rýchlosť výroby a ako je to možné dosiahnuť. Ak ich plánujete zvýšiť o pár desiatok percent, potom to v takom prípade môžete urobiť iba zintenzívnením úsilia, ale ak ste plánovali výrazne zvýšiť hlavné ukazovatele, potom na ich dosiahnutie musíte premýšľať a vážne sa transformovať celý výrobný proces, čo by sa malo premietnuť aj do plánu.
Krok 3
Naplánujte implementáciu plánu z hľadiska načasovania, berúc do úvahy sezónne faktory. Ak je práca oddelenia spojená s tým, ako budú pracovať dodávatelia, alebo s termínmi plnenia zmlúv tretích strán, zohľadnite to tiež. Priraďte zodpovednosť za každú položku v pracovnom pláne oddelenia.
Krok 4
Pamätajte, že nedostatok pravidelného dohľadu robí z práce prácu. Ak chcete, aby sa váš plán stal skutočnosťou, naplánujte si pravidelné kontroly a správy od líniových manažérov. Reporting vám poskytne skutočné riadenie oddelenia.
Krok 5
Oboznámte vedúcich katedier s plánom práce katedry, na základe ktorého by mali vypracovať svoje individuálne ročné plány. Opravte a dokončite plán na základe spätnej väzby od podriadených a tých plánov, ktoré vám poskytnú vedúci oddelenia.
