Správa o HR sa týka dokumentov používaných pri štatistickom vykazovaní. Môže byť pripravený na žiadosť externej organizácie (orgán územnej štatistiky, daňová kontrola, vojenský úrad) a na internú žiadosť. Tento dokument môže vedenie vašej organizácie použiť na účtovníctvo a analýzu zdrojov práce pri rozhodovaní o personálnom manažmente.
Inštrukcie
Krok 1
Pravidlá písania správy o zamestnancoch sú stanovené v žiadosti externej alebo vyššej organizácie a je k nim pripojený vzorový formulár, v súlade s ktorým musia byť predložené požadované informácie. S vyplňovaním spravidla nie sú žiadne ťažkosti - jedná sa o obvyklé štatistické informácie o počte zamestnancov, ich vzdelaní, veku atď.
Krok 2
Správy HR pre interné potreby organizácie sa môžu líšiť, pretože každý podnik má svoje vlastné potreby. Porozprávajte sa s vedením svojej spoločnosti, prediskutujte, aké informácie o personálnom obsadení budú zaujímavé a ako často by sa mali predkladať. Vypracovať a schváliť formuláre na nahlasovanie.
Krok 3
Hlavná správa by mala obsahovať štatistické informácie o počte zamestnancov rozdelené na tých, ktorí majú vyššie alebo odborné vzdelanie, s prihliadnutím na vek: do 50 rokov, 50 rokov a viac vrátane dôchodkového veku. Uveďte celkový počet zamestnancov v týchto kategóriách, koľko z nich obsadzuje svoje pozície na konkurenčnom základe, koľko prešlo certifikáciou, koľko špecialistov a manažérov je uznaných ako nezodpovedajúcich ich pozíciám. Vo všeobecnej správe uveďte, koľko zamestnancov podniku počas sledovaného obdobia študovalo na kurzoch ďalšieho vzdelávania, absolvovali zahraničné stáže a tiež vedecké tituly a tituly.
Krok 4
V správe HR odrážajte súčasnú potrebu odborníkov s vyšším a stredným odborným vzdelaním na začiatku a na konci sledovaného obdobia. Ak chcete, aby bol váš prehľad popisnejší, rozdeľte celkový počet voľných pracovných miest podľa odvetvia podnikania.
Krok 5
V prehľade vypočítajte mieru fluktuácie zamestnancov, ktorá sa rovná pomeru počtu prepustených zamestnancov podniku k priemernému počtu zamestnancov za rovnaké obdobie. V správe má zmysel poskytnúť formulár, ktorý odráža dôvody prepustenia: z vlastnej vôle, z dôvodu absencie alebo porušenia bezpečnostných požiadaviek z dôvodu nespokojnosti so mzdami alebo pracovnými podmienkami, z prírodných dôvodov. Vypočítajte všeobecnú aj konkrétnu mieru fluktuácie zamestnancov spojenú s jedným z uvedených dôvodov.
Krok 6
Vyvodiť závery zo správy, analyzovať prácu s personálom a stav pracovných zdrojov v podniku. Navrhnúť opatrenia na zlepšenie výkonu a riešenie personálnych potrieb.
