Tabuľka obsadenia personálu je interný dokument, ktorý obsahuje zoznam štrukturálnych členení a počet pridelených personálnych jednotiek. Zároveň sa pre každú personálnu jednotku určuje názov pozície, špecializácia, povolanie s uvedením kvalifikácie. Jedná sa o dokument súvisiaci s jednotnými formulármi primárnej účtovnej dokumentácie, ktorý sa vypĺňa podľa jednotného formulára č. T-3 a schvaľuje príslušná objednávka.
Inštrukcie
Krok 1
Tabuľku personálneho zabezpečenia vypracujú v mene vedúceho podniku zamestnanci personálneho oddelenia, účtovného, plánovacieho a ekonomického alebo právneho oddelenia. V prípade potreby možno zodpovednosť za jej vypracovanie prideliť konkrétnemu zamestnancovi, o ktorom je vypracovaná samostatná objednávka. Tabuľka obsadenia pracovných miest je neplatná bez jej schválenia príslušnou objednávkou, o čom svedčí nápis na jej prvom liste: „Schválené objednávkou“s číslom a dátumom objednávky.
Krok 2
Tabuľka stavu zamestnancov je schválená, zvyčajne na začiatku kalendárneho roka, a je účinná od prvého dňa v mesiaci na uľahčenie miezd, čo sa jeho zavedením mení. Podľa poradia hlavy sú všetky zmeny, ktoré sa v nej urobia, schválené.
Krok 3
Ak zmeny neboli urobené alebo boli menšie, nie je potrebné ročné opätovné schválenie, v takom prípade stačí vydať iba zoznam zmien ako prílohu tabuľky s personálnymi požiadavkami.
Krok 4
Poradie vedúceho, ktorý schvaľuje tabuľku obsadenia pracovných miest, nemusí obsahovať zisťovaciu časť, pretože nie sú potrebné žiadne vysvetlenia a ďalšie dôvody týkajúce sa zavedenia tabuľky obsadenosti pracovných miest. Môže to začať okamžite slovami „Objednávam“a text iba naznačuje, že tabuľka stavu zamestnancov je schválená zamestnancami toľkých ľudí a takým a takým mesačným mzdovým fondom.
Krok 5
Ak existujú určité dôvody, ktoré si vyžadovali zavedenie nového personálneho tabuľky, musia sa v takom prípade zohľadniť v zisťovacej časti objednávky.
Krok 6
Objednávku musí podpísať vedúci podniku alebo osoba oprávnená ju podpísať. Termíny, keď bol stôl zamestnancov zostavený, schválený a nadobudol účinnosť, sa zvyčajne líšia. Dátum jeho zavedenia, po ktorom nadobudol účinnosť, je vždy neskorší ako dátumy jeho prípravy a schválenia.
