V súlade s článkom 123 Zákonníka práce Ruskej federácie je zodpovedný zástupca riadenia personálnych záznamov povinný vypracovať a schváliť harmonogram pravidelných dovoleniek pre všetkých zamestnancov podniku dva týždne pred novým rokom. Schváliť harmonogram znamená oboznámiť s ním všetok pracovný personál a dostať uznesenie vedúceho „Súhlasím“.
Nevyhnutné
plán dovoleniek jednotného formulára T-7
Inštrukcie
Krok 1
Začnite plánovať oveľa skôr, ako je stanovené v pracovnoprávnych predpisoch, pretože dva týždne pred novým rokom by už malo byť všetko pripravené, zadané v jednotnom formulári T-7 a rezervované u vedúceho. Ak inšpekcia Štátneho inšpektorátu práce zistí zmeškanie termínov plánovania, dostanete administratívnu pokutu.
Krok 2
Ak máte veľký podnik, urobte si samostatný rozvrh pre rôzne obchodné jednotky. Pri plánovaní obdobia nasledujúcej dovolenky musíte brať do úvahy želania zamestnancov, pracovné potreby, prítomnosť škodlivých podmienok v práci a ďalšie parametre charakteristík podniku. Harmonogram by mal byť zostavený s prihliadnutím na skutočnosť, že väčšina zamestnancov vyjadruje želanie odísť na dovolenku v lete, ale zároveň ste povinní rozdeliť dovolenku všetkým zamestnancom racionálne tak, aby v letnom období vaša spoločnosť nie je prázdna a neutrpí straty z dôvodu nedostatku personálu.
Krok 3
Musíte tiež vziať do úvahy, že rozvrhom dovoleniek je výpočet pracovného obdobia nie za kalendárny rok, ale za pracovné obdobie, preto môžete novému zamestnancovi poskytnúť dovolenku a toto obdobie do rozvrhu zahrnúť až po 6 mesiacoch. Druhé a nasledujúce voľno máte právo poskytnúť kedykoľvek, najskôr však na začiatku pracovného roka. Začiatok pracovného roka je prvým dňom práce po skončení novoročných prázdnin (článok 121 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Krok 4
Primárna alebo nezávislá odborová organizácia sa môže podieľať na plánovaní a robiť vlastné úpravy s prihliadnutím na želania zamestnancov.
Krok 5
Oboznámte všetkých zamestnancov s vypracovaným harmonogramom proti prijatiu. Predložiť dokument vedúcemu podniku. Získajte číslo, podpis a uznesenie „Schválené“pod grafom.
Krok 6
Schválený harmonogram môžete kedykoľvek zmeniť a doplniť a zohľadniť situáciu a zmenené podmienky. Vykonajte všetky zmeny v príslušných stĺpcoch formulára T-7 a zakaždým predložte dokument na kontrolu a podpis vedúcemu podniku.
