V rámci obchodných aktivít spoločnosti nastávajú situácie, keď hlavný zamestnanec odchádza na dovolenku alebo na služobnú cestu. V takom prípade by mal vedúci dočasne prideliť zodpovednosť inému zamestnancovi. Tento postup sa vykonáva pomocou administratívneho dokumentu - objednávky.
Inštrukcie
Krok 1
Získajte písomný súhlas od zamestnanca, ktorému chcete dočasne prideliť zodpovednosť. Urobte to na základe dodatočnej dohody k vašej pracovnej zmluve. Zapíšte si obdobie výkonu úradných povinností v prípade, že sa plat zmení, uveďte jeho veľkosť.
Krok 2
Súhlas môžete získať aj zaslaním oznámenia zamestnancovi. Uveďte výraz, uveďte dočasné zodpovednosti. Ak sa hlavné zmenia, malo by to byť tiež uvedené. Potom odovzdajte dokument zamestnancovi na podpis.
Krok 3
Oboznámte zamestnanca s jeho novými povinnosťami, pre informáciu môžete uviesť popis práce. Po oboznámení sa zamestnanec musí prihlásiť do špeciálneho denníka, jeho podpis bude znamenať súhlas so všetkými uvedenými podmienkami.
Krok 4
Potom vystavte objednávku. V administratívnom doklade uveďte dátum, miesto kompilácie (mesto). Nezabudnite uviesť sériové číslo dokumentu. Uveďte dôvod pridelenia práce, napríklad „zabezpečiť súlad s bezpečnostnými predpismi a predpismi“alebo „v súvislosti s dovolenkou zodpovedného zamestnanca (uveďte pozíciu)“.
Krok 5
Výšku dodatočnej platby uveďte v administratívnom doklade. Môže to byť buď pevná sadzba alebo percento z produkcie poskytovaných produktov alebo služieb. V objednávke uveďte celé meno zamestnanca, pozíciu, jeho personálne číslo. Potom podpíšte dokument, vložte modrú pečiatku pečate organizácie a odovzdajte ju zamestnancovi na podpis.
Krok 6
Zaregistrujte administratívny dokument v denníku objednávok a odovzdajte ho účtovnému oddeleniu pre následné výpočty miezd. Nezabudnite vložiť poznámku na osobný preukaz zamestnanca (jednotné tlačivo č. T-2).
