V podnikoch sa pre zamestnancov vypracúvajú objednávky na určovanie platov, príspevkov, požitkov a iných platieb. Zodpovednosť za vykonávanie týchto dokladov majú účtovníci, ktorí musia platbu prostriedkov zamestnancom zaznamenať do mzdovej agendy proti vlastnému podpisu zamestnancov.
Nevyhnutné
- - dokumenty organizácie;
- - dokumenty zamestnancov;
- - objednávka;
- - pečať spoločnosti;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - účtovné doklady (mzdy).
Inštrukcie
Krok 1
V každej objednávke na zamestnancov organizácie v záhlaví dokumentu by mal byť uvedený názov spoločnosti v súlade s dokumentmi, ktoré tvoria podnik, alebo priezvisko, meno a priezvisko jednotlivca v súlade s dokladom totožnosti., ak je organizačnou a právnou formou spoločnosti samostatný podnikateľ.
Krok 2
Názov dokumentu napíšte veľkými písmenami. Zadajte číslo a dátum vystavenia objednávky. Zadajte názov mesta, v ktorom sa nachádza vaša organizácia.
Krok 3
Vyplňte predmet dokumentu, ktorý môže zodpovedať účelu platu, príspevkov, dávok a ďalších výhod. Uveďte dôvod objednávky. Môže to byť napríklad ustanovenie odmeny za vykonanú prácu alebo dávky v súvislosti s narodením dieťaťa, smrťou blízkeho príbuzného, ak má zamestnanec nárok na materiálnu pomoc. Napíšte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, ktorý má nárok na akúkoľvek výplatu, pozíciu, ktorú zastáva v súlade s tabuľkou personálneho obsadenia, ako aj osobné číslo v súlade s osobným preukazom špecialistu.
Krok 4
Priraďte zodpovednosť za vykonanie pokynu hlavnému účtovníkovi alebo vedúcemu účtovníkovi, ak je to dočasný hlavný účtovník. Zadajte priezvisko, meno, priezvisko tohto účtovníckeho zamestnanca, uveďte pozíciu, ktorú zastáva.
Krok 5
Podkladom na vypracovanie objednávky pre účtovníkov je memorandum, služobný list, vyhlásenie zamestnanca alebo iné dokumenty, v závislosti od dôvodu jeho zverejnenia.
Krok 6
Rovnako ako akýkoľvek iný administratívny dokument, musí byť objednávka pre účtovníkov overená pečiatkou podniku a podpisom riaditeľa organizácie.
Krok 7
Poverte personalistu zodpovednosťou za oboznámenie sa s príkazom zamestnanca. Špecialista, ktorému je platba priradená, dá osobný podpis a dátum zoznámenia sa s týmto dokumentom.
Krok 8
Objednávky pre účtovníkov sú často duplikované duplikátne, jedna sa posiela na účtovné oddelenie, druhá na personálne oddelenie spoločnosti.
