Postup vydávania riaditeľovej pracovnej knihy má charakteristické znaky v porovnaní s registráciou pracovnej knihy bežného zamestnanca podniku. Koniec koncov, riaditeľ je prvou osobou spoločnosti, sú mu pridelené určité právomoci. Môže konať v mene spoločnosti bez splnomocnenia a v mene organizácie vykonávať právne dokumenty.
Nevyhnutné
tlačivá dokumentov, pečiatka spoločnosti, pero, kniha záznamov o práci riaditeľa
Inštrukcie
Krok 1
Ak je riaditeľ jediným zakladateľom spoločnosti, musí napísať žiadosť o pozíciu riaditeľa na meno prvej osoby spoločnosti. V záhlaví žiadosti sa riaditeľ identifikuje ako zamestnanec a ako zamestnávateľ. Sám riaditeľ podniku uvedie uznesenie, podpis a dátum zamestnania.
Krok 2
Ak je zakladateľom spoločnosti niekoľko jednotlivcov, o ustanovení tohto zamestnanca do funkcie riaditeľa rozhodne ustanovujúce zhromaždenie. Zakladatelia vypracujú zápisnicu z ustanovujúceho zhromaždenia. Zápisnicu podpisuje predseda ustanovujúceho zhromaždenia, ktorého si vybrali samotní zakladatelia spoločnosti.
Krok 3
Vyhlásenie, ak je zriaďovateľ jediný, alebo zápisnica z ustanovujúceho zhromaždenia, ak je zriaďovateľov viac, slúžia ako podklad pre vydanie príkazu na vymenovanie riaditeľa. Príkaz vydáva menovaný riaditeľ a podpisuje ho riaditeľ.
Krok 4
Rovnako ako s radovým zamestnancom podniku je potrebné s riaditeľom uzavrieť pracovnú zmluvu, v ktorej sú uvedené práva a povinnosti zmluvných strán. Na strane riaditeľa prijatého na miesto a na strane zamestnávateľa podpisuje riaditeľ, ak je jediným zakladateľom. Ak je zriaďovateľov niekoľko, predseda ustanovujúceho zhromaždenia má právo podpisovať na strane zamestnávateľa.
Krok 5
Pracovná kniha riaditeľa sa vypĺňa v súlade s pravidlami pre vypĺňanie formulárov pracovných kníh. Je pripojené sériové číslo záznamu, dátum zamestnania. V informáciách o práci personalista píše, že tento zamestnanec bol prijatý na pozíciu riaditeľa v tejto organizácii. Podkladom pre zápis je príkaz o vymenovaní riaditeľa, ak je riaditeľ jediným zakladateľom, alebo zápisnica z ustanovujúceho zhromaždenia, ak je zakladateľov viac. Pracovník personálneho oddelenia do stĺpca „Dôvody“uvedie číslo a dátum zverejnenia dokumentu slúžiaceho ako podklad.
