Popisy pracovných pozícií odkazujú na All-Russian Classifier of Documentation 011-93. Pri vypracúvaní a schvaľovaní by sa mal človek riadiť listom Rostruda č. 4412-6. Zákonník práce neobsahuje pokyny na prípravu a vykonávanie tohto dokumentu, preto je možné všetky tvrdenia pripísať interným právnym aktom podniku, ktoré upravujú funkcie, povinnosti a kvalifikáciu pre konkrétnu pozíciu.
Nevyhnutné
- - popisy práce;
- - objednať.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete schváliť popisy pracovných pozícií, najskôr napíšte samostatné popisy pracovných pozícií pre každého zamestnanca alebo pre každý názov pracovnej pozície. Všetky interné právne akty vypracúvajú a schvaľujú administratívni pracovníci podniku, berúc do úvahy názor primárnej alebo nezávislej odborovej organizácie konajúcej v mene zamestnancov. Je tiež potrebné zohľadniť všetky články Zákonníka práce, pretože rozsah pracovných povinností nemôže byť v rozpore so všeobecnými právnymi predpismi.
Krok 2
V každom pokyne podrobne opíšte celú škálu povinností pre jednotlivých zamestnancov alebo vypracujte všeobecný pokyn pre názov jednej pozície. To znamená, že ak máte 3 účtovníkov, potom sa rozsah pracovných povinností, kvalifikácie a vykonávaných funkcií môže líšiť. V takom prípade napíšete a schválite samostatné pokyny. Ak budú všetci 3 zamestnanci vykonávať rovnakú funkciu a budú mať rovnakú kvalifikáciu, je možné vypracovať jeden popis práce, ktorý sa bude vzťahovať na konkrétny názov pracovnej pozície.
Krok 3
Každý popis práce napíšte strojom písaným textom, vložte podpisy úradníkov prítomných na schválení, pečiatku vašej organizácie, dátum schválenia. Pri zostavovaní textu sa ďalej riaďte kvalifikačnou príručkou schválenou rezolúciou ministerstva práce č. 37 z 21. júla 1998, GOST R 6.30-2003 a druhou časťou tejto GOST. Každá inštrukcia musí mať sériové číslo, napríklad DI-1, DI-2 atď.
Krok 4
Konečné vyhlásenie KI je objednávka. Pre túto objednávku neexistuje jednotný formulár, takže ju vypracujte vo voľnej forme na hlavičkovom papieri organizácie. Uveďte dátum objednávky, číslo, podklad. V takom prípade bude základom objednávka „Po schválení popisov práce“.
Krok 5
Zapíšte si, z ktorého čísla, ktorým schvaľujete pokyny, názvy pozícií na zozname schválenia. Na jeden riadok s názvom pozície uveďte číslo popisu práce, napríklad vedúci personálneho oddelenia - DI-01. Celé vyhlásenie môžete zostaviť so všeobecným zoznamom. Ak v budúcnosti urobíte zmeny v pokynoch, schválte ich samostatnou objednávkou. Uveďte dátum vystavenia objednávky, od akého dátumu vstúpia do platnosti všetky pokyny.
