Takmer každý administratívny dokument v rámci organizácie musí byť schválený jej vedúcim. To znamená, že dokument musí byť podpísaný a schválený. V niektorých prípadoch môže byť tiež potrebná tlač. Bez víz pre prvú osobu organizácie nemá takýto dokument právnu silu.
Nevyhnutné
- - plniace pero;
- - tlač (nie vo všetkých prípadoch);
- - schválený dokument.
Inštrukcie
Krok 1
V ideálnom prípade by si mal manažér prečítať alebo aspoň prelistovať každý takýto dokument.
Samozrejme, v praxi môžu byť dosť objemné a šéf, najmä vo veľkej spoločnosti, jednoducho nemá čas na premyslené čítanie.
Je však bezpečnejšie sa s každou prácou oboznámiť: ktovie, čo do nej zamestnanci vkĺzli.
Vo veľkých spoločnostiach sú však podpisy nižšie postavených úradníkov často postačujúce. Aj keď to nie je vylúčené a možnosti, keď všetci podpísali dokument bez toho, aby sa pozreli.
Krok 2
Typická forma mnohých firemných dokumentov automaticky predpokladá miesto pre vízum prvej osoby v hornej časti prvej stránky - text „Schváliť“a miesto pre dátum a podpis.
V takom prípade stačí podpísať, ak je to potrebné, dešifrovať podpis a prípadne vložiť pečať.
Krok 3
Ak je formulár odlišný, je vhodné napísať rukou slovo „Schváliť“, dátum a podpis.
V praxi je však prvá osoba v organizácii často obmedzená iba dátumom a podpisom (jeho prítomnosť znamená, že dokument bol schválený), alebo dokonca iba jeho vlastnoručným podpisom.
