Aby ste zefektívnili prácu oddelenia a určili oblasť zodpovednosti pre každého zamestnanca, musíte pre každé pracovisko vypracovať popis práce. Jedná sa o akýsi odborový štandard, za nedodržanie požiadaviek, za ktoré môže byť zamestnanec disciplinárne stíhaný alebo dokonca prepustený. Hlavným účelom písania pracovných opisov je však definovať pre každý rozsah jeho úloh a zodpovedností.
Inštrukcie
Krok 1
Dizajn tohto dokumentu musí zodpovedať GOST R 6.30-2003. Mal by odrážať všeobecné ustanovenia, uvádzať zoznam funkcií, ktoré vykonáva konkrétny zamestnanec na konkrétnom pracovisku, povinnosti, ktoré musí vykonávať v súlade s pozíciou, ktorú zastáva. V popise práce je tiež potrebné uviesť zoznam práv, určiť jeho zodpovednosť a určiť poradie vzťahov so zamestnancami iných pozícií.
Krok 2
Vo všeobecnosti sa riaďte miestnymi predpismi, ktoré upravujú pracovnoprávne vzťahy vo vašej spoločnosti, ako aj predpismi oddelenia. Tieto dokumenty sú právnym základom pre písanie popisov pracovných pozícií. Stanoviť pole činnosti zamestnanca a určiť postup pri jeho vymenovaní na túto pozíciu a jej náhrade počas choroby alebo dovolenky. Uveďte kvalifikačné požiadavky na pozíciu.
Krok 3
Zamyslite sa nad celou technológiou práce oddelenia, zostavte diagram a z neho určte tie zodpovednosti, ktoré by mali vykonávať všetci. Uveďte v popise práce pre každé pracovisko funkcie, ktoré musí zamestnanec vykonávať, aby bol zabezpečený plynulý chod oddelenia.
Krok 4
Uveďte zoznam všetkých zodpovedností, ktoré táto pozícia zahŕňa. Čím je vyššia, tým viac kvalifikácií by sa malo vyžadovať na výkon týchto povinností. Uveďte konkrétne úlohy, ktoré by mal odborník na tomto pracovisku riešiť. Vety by sa mali začínať slovami: „poskytuje“, „ovláda“, „zúčastňuje sa“, „dohliada“atď.
Krok 5
Stanovte práva, ktoré má zamestnanec na tejto pozícii, ktorý mu umožní slobodne vykonávať povinnosti a funkcie, ktoré sú mu pridelené. Stanoviť druhy zodpovednosti za to, že špecialista nebol schopný využiť priznané práva, za neplnenie povinností včas alebo za ich nesprávne plnenie.
Krok 6
Urobte si zoznam tých úradníkov, s ktorými by mal špecialista pracovať a s ktorými by mal udržiavať oficiálny vzťah. Stanovte postup a podmienky výmeny informácií, postup pre tok dokumentov.
