Možnosti registrácie nákladov na dopravu závisia od podmienok uzavretých medzi dodávateľom a kupujúcim, ako aj od toho, aký druh dopravy bol tovar kupujúcemu dodaný.
Nevyhnutné
dokumenty potvrdzujúce náklady na prepravu
Inštrukcie
Krok 1
Ak ako dodávateľ započítate do ceny tovaru náklady na prepravu, potom v prepravných dokladoch nezvýrazňujte predajnú cenu na samostatnom riadku. Zdaniteľný základ príjmu môžete znížiť o sumu nákladov na prepravu. Podľa čl. 252 daňového poriadku, kvôli tomu musia byť náklady ekonomicky odôvodnené. V takom prípade sú náklady odôvodnené zmluvou s kupujúcim (to znamená, že by ste produkt nemohli predať, ak by ste nezabezpečili jeho dodanie).
Krok 2
Na potvrdenie prepravných nákladov vyplňte nákladné listy formulárov č. 4-p a č. 4-c na trase, uschovajte si potvrdenia o nákupe pohonných hmôt a mazív. Ak tiež používate prenajaté vozidlo, pripravte si nájomné zmluvy. Ak využívate služby organizácie tretej strany, uzavrite zmluvu o poskytovaní prepravných služieb.
Krok 3
Pripravte tiež: nákladný list - ak využívate námornú dopravu; faktúra odosielateľa a nákladný list - ak dodávate tovar letecky; železničný nákladný list a potvrdenie o preprave - ak na zasielanie tovaru používate železnicu. Vezmite tieto dokumenty a prineste ich na miestny daňový úrad.
Krok 4
Ak stanovíte náklady na doručenie nad cenu tovaru, uzavrite s kupujúcim kúpno-predajnú zmluvu a dohodu o poskytovaní prepravných služieb. V prepravných dokumentoch zvýraznite náklady na prepravu na samostatnom riadku. V takom prípade sa dodávka považuje za nezávisle predanú službu a jej náklady budú zahrnuté do výťažku z predaja.
Krok 5
Za doručovacie služby bude účtovaná DPH vo výške dvadsať percent. Na konci mesiaca použite na potvrdenie nákladov na dopravu rovnaké doklady, ktoré sú uvedené vyššie. V takom prípade sa zdaniteľný príjem z dodania tovaru zníži o sumu výdavkov.
Krok 6
Ak sa zaviažete na náklady kupujúceho, ale vo svojom vlastnom mene, zabezpečiť dodávku tovaru, to znamená, že konáte ako sprostredkovateľ, okrem kúpno-predajnej zmluvy vypracujete agentúrnu zmluvu o organizácii prepravy. Do poplatku agentúre zahrňte náklady na prepravu.
Krok 7
Na zabezpečenie nákladov na prepravu teda potrebujete iba dohodu o zastúpení a kupujúci si všetky náklady na prepravu hradí sám. V tejto situácii sa DPH bude účtovať iba z poplatku agentúre a náklady na dopravu nie sú samostatným príjmom a zároveň sa nezaznamenávajú do žiadnych dokladov ako výdavky.
Krok 8
Ak nie ste dodávateľom tovaru - na potvrdenie nákladov na prepravu predložte daňovej službe tieto dokumenty: - Na potvrdenie nákladov na opravy a údržbu si pripravte osvedčenia o vykonaní práce v autoservise; - na potvrdenie nákladov pohonných hmôt a mazív - nákladné listy a potvrdenky z čerpacích staníc; - Pre potvrdenie platby za parkovacie služby - zmluva o poskytovaní služieb podpísaná s majiteľom parkoviska, ako aj mesačne podpísaný akt vykonaných služieb.
