Zvyšovanie efektivity práce je jedným z hlavných problémov zlepšovania výkonnosti podniku. Ruské spoločnosti sa usilujú o vysokú produktivitu, ale nie vždy to robia správnym spôsobom. Na vyriešenie problému stojí za to venovať pozornosť kľúčovým detailom pracovného toku.
Inštrukcie
Krok 1
Identifikujte typ pracovného toku v podniku. Existujú dva hlavné typy: procesne alebo výsledkovo. Prvá možnosť je pre spoločnosť zničujúca, inak ju možno označiť ako „práca kvôli práci“. Jeho vlastnosťou je správanie zamestnancov - v podstate iba vytvorený typ činnosti, ktorá nevedie k požadovaným výsledkom. Druhý typ pracovného toku je zameraný na výsledky. Toto je jediné kritérium efektívnosti práce. Zároveň sa neberú do úvahy cudzie problémy, prečo sa výsledok nedosiahol včas, alebo to nie je vôbec ten istý výsledok; v takom prípade je dôležité pochopiť, ako a ako dosiahnuť požadovaný cieľ. Pre zvýšenie efektivity práce je potrebné prestavať zamestnancov spoločnosti na efektivitu pracovného procesu.
Krok 2
Stanovte svojim zamestnancom jasné a konkrétne ciele. Problémom vo výrobe je často nesprávny a neurčitý účel činnosti, ktorú pracovníci vykonávajú. Bez toho, aby poznali cieľ, nevedia, o čo sa majú usilovať. A tento problém pochádza od šéfov, ktorí nie sú schopní zorganizovať prácu tímu.
Krok 3
Poskytnúť účinkujúcim informácie o tom, ako dosiahnuť zamýšľaný cieľ. Nedostatok informácií výrazne znižuje produktivitu práce. Každý zamestnanec musí pri prideľovaní úlohy dostať balík informácií od vedúcich alebo označenie miesta, kde tieto informácie môže hľadať.
Krok 4
Naplánujte činnosti spoločnosti. Plánovanie by malo byť podrobné a malo by popisovať jasné časové harmonogramy, zdroje, ktoré sa majú minúť, a spôsob práce zamestnancov.
Krok 5
Kontrolujte proces dosahovania cieľov. Určte zodpovedné osoby na monitorovanie účinnosti každej etapy.
Krok 6
Nebojte sa trestať, ale nezabúdajte a odmeňujte. Druh školenia zamestnancov vedie v priebehu času k dobrým výsledkom. Meškanie lehôt, zlé výsledky a ospravedlnenie by sa mali trestať, aby sa zabránilo ich ďalšiemu výskytu v budúcnosti. Naopak, dobrý výkon a správna práca potrebujú povzbudenie.
