Niektorí vedúci pracovníci v tomto procese využívajú prepravné služby tretích strán. Napríklad musíte dodať tovar zo skladu dodávateľa alebo prepraviť výrobky do skladu kupujúceho. Je veľmi dôležité tieto vzťahy náležite formalizovať, to znamená vypracovať prepravnú zmluvu.
Inštrukcie
Krok 1
Pred vyhotovením právneho dokumentu sa s protistranou ústne porozprávajte o všetkých podmienkach. Nezabudnite si zaznamenať všetky body - je to tak, aby ste v budúcnosti zmluvu neprepisovali niekoľkokrát.
Krok 2
V dokumente uveďte predmet zmluvy, to znamená služby na prepravu akýchkoľvek cenností do miesta určenia. Skontrolujte, či je nakládka a vykládka súčasťou služby. Musíte tiež predpísať, či je zahrnuté skladovanie a dodanie tovaru príjemcovi, alebo to bude riešiť samotná spoločnosť, po stretnutí s tovarom v mieste určenia. Poskytnite adresy na načítanie a vyloženie.
Krok 3
Uveďte, aký typ prepravy sa bude poskytovať. Ak je automobil - uveďte značku automobilu a ak je k dispozícii, typy zariadení, napríklad žeriav (na nakládku a vykládku).
Krok 4
V zmluve uveďte názov nákladu, počet kusov a celkovú hmotnosť. Zapíšte si špeciálne podmienky prepravy, napríklad pri skle je potrebná mimoriadna opatrnosť (musí to byť uvedené v zmluve). Niektoré náklady sa prepravujú v špecializovaných kontajneroch.
Krok 5
Zapíšte si dobu platnosti zmluvy. Môžete to vypočítať u dodávateľa alebo použiť charterovú prepravu. Nezabudnite uviesť, s akými dokladmi sa vyhotovuje preprava, napríklad akt, nákladný list. Ak sa uplatňuje DPH, musí byť vystavená faktúra.
Krok 6
Uveďte ďalšie podmienky, práva a povinnosti. Pred podpísaním je lepšie dať zmluvu na kontrolu právnikovi, pretože niektoré nuansy sú veľmi dôležité. Vykonajte dvojité vyhotovenie dohody o preprave nákladu. Obe strany ju musia podpísať. Potom sa informácie zapečatia pečaťami organizácie. Na konci zmluvy nezabudnite uviesť podrobnosti strán: DIČ, KPP, bankové údaje, právnu a poštovú adresu, meno manažérov.
