Napriek tomu, že neexistuje ustanovená forma plnomocenstva na zastupovanie záujmov, existuje niekoľko povinných podrobností a je potrebné dodržiavať postup pri vyhotovení plnomocenstva.
Všeobecné podrobnosti
Jednou z bežných náležitostí je miesto plnej moci. Toto je názov vyrovnania, v ktorom príkazca prevedie zastúpenie svojich vlastných záujmov na oprávnenú osobu. Ak je príkazcom fyzická osoba, musí byť plná moc notársky overená. Požadovanou náležitosťou je dátum vyhotovenia splnomocnenia, napísaný slovami. Je tiež potrebné uviesť slovami dobu platnosti splnomocnenia.
Plná moc bez uvedenia dátumu vystavenia je neplatná! Pokiaľ doba platnosti nie je uvedená v plnej moci, považuje sa za platnú rok od dátumu jej vydania!
Informácie o príkazcovi a správcovi
V prípade splnomocniteľa - právnickej osoby je potrebné v plnej moci uviesť právnu a skutočnú adresu, celé meno, DIČ / KPP, údaje o registrácii štátu, priezvisko, meno a priezvisko vedúceho, ako aj ako dokument, na základe ktorého má vedúci právo podpisovať plnomocenstvo. Organizácie majú najčastejšie svoju vlastnú formu plnomocenstva vyvinutú na základe hlavičkového papiera. Je to pohodlné, pretože hlavičkový papier už obsahuje všetky potrebné podrobnosti o organizácii. Ak je príkazcom fyzická osoba, je potrebné uviesť priezvisko, meno a priezvisko príkazcu, jeho dátum narodenia, adresu a údaje z pasu. Po vymenovaní údajov hlavného zodpovedného uveďte priezvisko, meno a priezvisko oprávnenej osoby, miesto jej bydliska a údaje z pasu.
Plná moc je platná až po predložení pasu oprávnenej osoby!
Na plnej moci sú potrebné podpisy splnomocniteľa a oprávnenej osoby. Za právnickú osobu podpisuje plnú moc vedúci organizácie oprávnený dokumentmi, ktoré ju tvoria. Plná moc vydaná právnickou osobou musí byť overená pečiatkou právnickej osoby.
Právomoci zástupcu
V splnomocnení je potrebné načrtnúť okruh právomocí oprávnenej osoby - aké záujmy bude zastupovať a kde. Ak splnomocniteľ potrebuje delegovať zastupovanie záujmov vo viacerých štátnych orgánoch - napríklad na súde, na daňovej kontrole, vo fonde sociálneho poistenia, na dražbách a podobne, potom sa plná moc vydáva na zastúpenie v každom štátnom orgáne osobitne.
