Postup prijatia pracovnej knihy nového zamestnanca nie je nijako zvlášť zložitý. Aj keď nebude zbytočné kontrolovať, či v ňom vaši predchodcovia všetko správne vyplnili. Rovnako dôležité je urobiť prvý záznam správne.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sú v pracovnej knihe záznamy, je žiaduce, aby najnovšia potvrdila skutočnosť, že jej vlastník bol prepustený z predchádzajúceho pracoviska.
Skontrolujte tiež poradové čísla položiek. Každý z nich musí mať číslo striktne o jedno väčšie ako predchádzajúce. To platí aj pre všetky záznamy, ktoré budete musieť vy alebo vaši kolegovia urobiť počas obdobia práce zamestnanca vo vašej spoločnosti.
Ak niečo nie je v poriadku, upozornite na to zamestnanca, odporučte mu, aby odstránil nepresnosti kontaktovaním tých organizácií, ktoré urobili chyby.
Krok 2
Pred vykonaním prvého záznamu v mene vašej spoločnosti si pripravte všetky potrebné dokumenty.
Toto je žiadosť o zamestnanie, ktorú musí budúci zamestnanec spísať, pracovná zmluva s ním podpísaná na oboch stranách a objednávka práce.
Pozícia, na ktorú sa prijíma nový zamestnanec, by mala byť vo všetkých pomenovaných dokumentoch formulovaná rovnako. Ak záleží na oddelení, do ktorého je zapísaný, musí to byť uvedené všade.
Napríklad: „na pozíciu vedúceho oddelenia v obchodnom oddelení komerčnej služby.“
Krok 3
Po najnovšom zadaní v sekcii Podrobnosti úlohy, v strede, najširšom poli, ručne napíšte celý a, ak je k dispozícii, skrátený názov spoločnosti.
Ďalej v príslušných stĺpcoch: poradové číslo záznamu, dátum zamestnania, informácie o zamestnaní s uvedením polohy a v prípade potreby rozdelenie a výstupné údaje objednávky (názov alebo skrátené číslo a dátum) objednávky alebo iný príkaz na zamestnanie.
Pracovná kniha zamestnanca musí byť uložená v trezore u zamestnávateľa a vrátená mu v deň prepustenia. Zamestnávateľ je povinný na jeho prvú žiadosť poskytnúť overenú kópiu tohto dokumentu.
