Zvážte základné pravidlá pre zaznamenávanie zamestnanosti v zošite bežného zamestnanca. Tieto informácie budú slúžiť ako inštrukcia pre zamestnanca, ktorý sa zaoberá správou personálnych záznamov v organizácii, a budú tiež užitočné pre každú osobu z hľadiska kontroly správneho vyplnenia knihy pracovných záznamov.
Najprv si odpovedzme na otázku, pre koho je pracovná kniha vedená? Pre hlavného zamestnanca, to znamená, ak je táto práca pre zamestnanca hlavná (iba), na rozdiel od pracovníkov na čiastočný úväzok, v ktorých je pracovná kniha vedená iba na hlavnom pracovisku (článok 66 Zákonníka práce). Kódex Ruskej federácie).
Bolo by užitočné spomenúť načasovanie záznamu. Zamestnávateľ je povinný viesť záznam o prijatí zamestnanca, ktorý pracoval viac ako päť dní (článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie), najneskôr však do týždňa (výnos o pracovných knihách zo 16. apríla 2003 č. 225). Záznam sa robí na základe objednávky o zamestnaní.
A teraz prejdime priamo k otázke zadávania záznamu. Pokyny na vyplnenie pracovných kníh (výnos z 10. októbra 2003 č. 69) nás upozorňujú na skutočnosť, že zápis je vykonaný presne, pomocou guľôčkového alebo gélového pera, čierneho, modrého alebo fialového atramentu. Skratky nie sú povolené (napríklad nemôžete skrátiť slovo „objednať“na „atď.“)
Najprv teda musíte do stĺpca 3 napísať celé meno právnickej osoby a skrátený názov (ak existuje), ktorý má názov „Podrobnosti o práci“. Napríklad:
Spoločnosť s ručením obmedzeným „Romashka“(LLC „Romashka“)
Pod touto hlavičkou v stĺpci 1 sme zapísali poradové číslo záznamu (číslovanie sa začína na začiatku pracovnej knihy a pokračuje ďalej).
Potom v stĺpci 2 uvedieme dátum začiatku práce: najskôr číslo (dve arabské číslice), potom mesiac (dve arabské číslice), potom rok (štyri arabské číslice). Napríklad, ak je zamestnanec prihlásený do práce 1. júna a jeho prvý pracovný deň je tiež 1. júna, je zrejmé, ktorý dátum je potrebné zohľadniť. Ak sú dokumenty vypracované vopred (napríklad objednávka je z 28. mája 2015) a dátum začatia prác je 29. mája 2015, potom v pracovnej knihe označíme druhý dátum, teda kedy zamestnanec začal svoje pracovné povinnosti.
Teraz na rovnakom riadku s číslom a dátumom v stĺpci 3 urobíme záznam o zamestnaní, ktorý sa začína slovami „Prijatý“alebo „Prijatý“, potom je uvedené, kam bol zamestnanec prijatý (na ktorom útvare), a potom - kým (pozícia). Napríklad „Prijaté na účtovné oddelenie ako účtovník“alebo „Prijaté na nákupné oddelenie ako manažér“. Ak v tabuľke zamestnancov nie je žiadne oddelenie, potom pozíciu okamžite napíšeme.
V stĺpci 4 musí byť uvedený dôvod zadania, tj. Zákazka, jej dátum a číslo. Napríklad „Objednávka zo dňa 01.06.2015 č. 125“
Chyby v zošite nie sú povolené, ale ak dôjde k chybe, je potrebné vykonať opravy špeciálnym spôsobom: najskôr rozpoznajte predchádzajúci záznam ako neplatný a potom urobte nový.
Na žiadosť zamestnanca je možné do pracovnej knihy zapísať informácie o brigádnickej práci. Takýto záznam sa vykonáva na hlavnom pracovisku na základe dokladov poskytnutých z pracoviska na čiastočný úväzok.
