V procese hospodárskej činnosti organizácie používajú niektorí manažéri takzvanú technickú dokumentáciu. Zahŕňa dokumenty o dizajne, výrobe a použití určitých predmetov, napríklad budov, zariadení.
Každý technický dokument musí byť vypracovaný podľa vyvinutých noriem, to znamená na základe bezpečnostných osvedčení, GOST atď. Existuje jednotný systém projektovej dokumentácie a technologickej dokumentácie, ktorý reguluje technické celky. Podľa jej ustanovení sa vypracúva technická dokumentácia, vyvíjajú a koncipujú sa objekty. Každá technická jednotka musí mať technickú špecifikáciu, cestovný pas, prevádzkové manuály, pokyny.
Existuje niekoľko druhov technickej dokumentácie: projektovej a technologickej. Prvá kategória obsahuje návody na obsluhu, schémy. Súčasťou technologickej dokumentácie je mapa trasy, cestovný pas, to znamená všetky dokumenty, ktoré určujú technologický cyklus objektu.
Technické oddelenie zostavuje technickú dokumentáciu. Mal by byť napísaný v ruštine v papierovom formáte. Malo by sa objasniť, že úpravy sú povolené, ale musia byť prijaté na základe príkazu vedúceho a technického oddelenia.
Napríklad ste sa rozhodli začať robiť nejaký nový smer - predávať sklenenú pásku. Rozhodli ste sa, že kúpite tovar na ďalší predaj v Číne. Prirodzene, sú vypracované colné vyhlásenia, prepravné doklady, zmluva s partnerom. Ale po jeho dovoze na územie Ruska zistíte, že ho nemôžete implementovať, pretože nemáte osvedčenia o zhode, osvedčenia o požiarnej bezpečnosti. V takom prípade ich musíte zariadiť. Prvá vec, ktorú urobíte, je preklad všetkých zahraničných dokumentov, ktoré sú pokynmi. Ďalej vypracujete osvedčenie o požiarnej bezpečnosti, urobíte osvedčenie o súlade so štátnymi normami. Práve tieto dokumenty sa nazývajú technické, bez ich registrácie nemáte právo na predaj.
