Slovo „briefing“, ktoré je v poslednej dobe veľmi módne, pochádza z anglického slova „brief“. V skutočnosti to znamená krátku tlačovú konferenciu určitých úradníkov, ktorá obsahuje hlavné tézy a úlohy alebo odpovedá na otázky z tlače.
Prečo sa toto slovo objavilo a používa sa v ruskom jazyku? Môžu to byť dva dôvody. Najprv samozrejme stručnosť. Jeden brífing pojmov nahrádza veľa (pozri vyššie) slov a má konkrétny význam. Po druhé, slovo „briefing“prepožičané z anglického jazyka má vyšší štýl, je oficiálnejšie, vhodnejšie na opis politických a ekonomických udalostí, informácií o vedeckých a iných javoch v živote spoločnosti a štátu.
Inštruktáž teda predstavuje krátke stretnutie politických, ekonomických a kultúrnych činiteľov rôznych pozícií so zástupcami tlače. Účelom briefingu je informovať tlač o svojom postoji k určitým otázkam s následným uverejnením v novinách, časopisoch alebo v televíznom spravodajstve. Inštruktáž preto môže pôsobiť ako druh PR akcie, ktorá priťahuje pozornosť verejnosti.
Inštruktáž sa zvyčajne zhromažďuje v nadväznosti na udalosť, t.j. potom, čo sa to už stalo. Inštruktáž sa od bežnej tlačovej konferencie líši absenciou prezentačnej časti a krátkym časovým obdobím.
Inštruktáž má však svoje vlastné charakteristiky. Stručnosť prezentácie témy predpokladá prítomnosť dobre premysleného textu a schopnosť rýchlo a zreteľne reagovať a odpovedať na akékoľvek otázky.
Inštruktáž netrvá dlhšie ako 30 minút. Z nich je prvých 10 minút venovaných predstaveniu prítomných úradníkov a spoznaniu ich postavenia. Zvyšok času sa venuje odpovediam na bleskové otázky kladené pracovníkmi médií. Inštruktáž nie je dialógom, je to krátke otázky a rovnako krátke, ale úplné informačné odpovede. Preto sa inštruktáž niekedy koná v stoji, vo vestibule hotela, letiska alebo administratívnej budovy.
Aby bol brífing úspešný, je potrebné riadne vykonať jeho prípravné práce. To zabezpečujú špecializovaní manažéri public relations. Nejaký čas pred podujatím informujú novinárov o mieste a čase konania, potom ich pred samotným brífingom opäť zavolajú, objasnia hlavné otázky, informujú o hlavnej línii krátkej tlačovej konferencie a naplánujú postupnosť prejavov. Bezprostredne pred inštruktážou sa kontroluje funkčnosť zvukového a obrazového zariadenia a pripravenosť miesta na chov.