Hlásiacim formulárom sa rozumie list papiera určitého formátu, na ktorom sú uvedené trvalé informácie o dokumente, ako aj priestor vyhradený na vyplnenie informácií o premennej. Je určený na ďalšie dokončenie. Najväčšia časť dokumentov spoločnosti je vypracovaná na formulároch.
Inštrukcie
Krok 1
Uveďte číslo dokumentu. Striktný formulár hlásenia sa spravidla nazýva príjmový doklad. Preto oproti tomuto slovu v hornej časti dokumentu vložte jeho sériové číslo.
Krok 2
Napíšte meno zákazníka (ak ide o spoločnosť) alebo jeho celé meno, ak je zákazník individuálnym podnikateľom alebo jednotlivcom. Ak si napríklad u spoločnosti objednávate produkt vyplnením tohto formulára, v stĺpci „Zákazník“označte názov svojej spoločnosti. Prosím, vyplňte nižšie uvedenú adresu pre umiestnenie spoločnosti. Upozorňujeme, že objednávka bude doručená na adresu, ktorú uvediete v tomto stĺpci.
Krok 3
Napíšte telefónne číslo, na ktorom vás dodávateľská spoločnosť môže kontaktovať, aby potvrdila objednávku alebo objasnila niektoré body.
Krok 4
Naplňte tabuľku. V prvom stĺpci uveďte názvy objednaných tovarov alebo služieb. V druhom stĺpci uveďte číslo zhody každého objednaného produktu podľa cenníka. V treťom stĺpci zadajte merné jednotky pre tieto objednávky. Ďalej uveďte množstvo, to znamená koľko z každého konkrétneho typu produktu si objednáte. A do posledného stĺpca, oproti názvu každej objednávky, napíš jej cenu.
Krok 5
Vytlačte si celkovú sumu. Za týmto účelom vypočítajte náklady na všetok objednaný tovar. Výslednú hodnotu potom zapíšte do úplne posledného riadku tabuľky.
Krok 6
Vyplňte údaje o spoločnosti. Za týmto účelom zadajte informácie do druhej malej tabuľky, ktorá sa nachádza na pravej strane formulára. V ňom uveďte kód podľa Všeruského klasifikátora riadiacej dokumentácie (OKUD), plánovaný dátum objednávky a kód služby. Zvyšné údaje v tejto tabuľke budete musieť vyplniť po obdržaní tovaru (akceptačný kód a skutočný dátum uskutočnenia objednávky).
Krok 7
Skontrolujte všetky uvedené údaje vo formulári, aby ste sa vyhli chybám. Potom sa podpíšte a uveďte výšku zálohovej platby (ak platíte časť objednávky vopred). Ďalej si zapíšte celú zostávajúcu sumu, ktorú budete musieť zaplatiť po dodaní tovaru.
