V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a stanoveným postupom toku dokumentov musí byť každé vyhlásenie zamestnanca zaregistrované ako interný dokument. Registráciu žiadosti vykonáva personálny zamestnanec alebo tajomník podniku na príslušnom orgáne v čase jej podania. Informácie o prijatí žiadosti sa zapisujú do osobitného registra v závislosti od typu prijatej žiadosti. Po prijatí dokumentu doporučenou poštou poštou na adresu podniku je zaregistrovaný ako prichádzajúci dokument.
Inštrukcie
Krok 1
Keď dostanete žiadosť od zamestnanca, skontrolujte, či je na nej uvedený dátum a podpis samotného zamestnanca, ako aj uznesenie jeho priameho nadriadeného. Ak sa chcete zaregistrovať do samotného dokumentu, napíšte „Prijaté“a uveďte aktuálny dátum prijatia žiadosti. Ďalej uveďte pozíciu osoby, ktorá dokument zaregistruje, napíšete meno registrátora a podpíšete sa.
Krok 2
Ak ide o žiadosť o prepustenie, prijatie do zamestnania, dovolenku a ďalšie personálne dokumenty, zaeviduje ju personálne oddelenie v registri žiadostí. Za posledným zaregistrovaným dokumentom priraďte aplikácii sériové číslo.
Krok 3
Do príslušných polí denníka zadajte informácie o dátume prijatia, celé meno zamestnanca, ktorý žiadosť odoslal. Pre veľký podnik je tiež potrebné dodatočne uviesť štruktúrnu jednotku a počet zamestnancov. Ďalej stručne uveďte podstatu dokumentu (prepustenie, dovolenka alebo iné). Do samostatného poľa si zapíšte uznesenie manažéra pripevnené k aplikácii.
Krok 4
Po prijatí akejkoľvek žiadosti poštou musíte vyplniť denník došlej korešpondencie. Aplikácii priraďte sériové číslo prichádzajúceho dokumentu. V denníku uveďte dátum prijatia, celé meno a adresu odosielateľa, ako aj zamestnanca, ktorý sa podpísal pod list. Rovnakým spôsobom poznačte do denníka obsah dokumentu a konečné rozlíšenie na ňom hlavou. Prichádzajúci dokument je potrebné zaregistrovať ihneď po jeho doručení.
