Správne uzavretá zmluva ochráni záujmy každej strany, ušetrí vás pred nepredvídanými situáciami a finančnými stratami. Malo by to byť navrhnuté tak, aby nielen účastníci dohody, ale aj kontrolné orgány mohli nájsť odpovede na zaujímavé otázky v texte.
Inštrukcie
Krok 1
Určiť účel dohody. Inými slovami, musíte mať jasno v tom, čo chcete dosiahnuť v dôsledku zmluvy. Dajte na papier návrh očakávaného výsledku: kto by mal čo robiť, kedy, ako a podobne. To znamená, že dohoda je dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami o vykonaní akýchkoľvek akcií v rámci určitého obdobia.
Krok 2
Pokúste sa po etapách pripraviť dohodu - dohodu, predpovedajte možné zmeny situácie v každej fáze: „Čo ak sa niečo pokazí, čo v takom prípade urobí každá strana?“
Krok 3
Najjasnejšie je predstaviť si zodpovednosť strán a riešenie kontroverzných otázok vyplývajúcich zo zmluvy.
Krok 4
Uistite sa, že osoba podpisujúca dohodu má na to právo (má oprávnenie, plnú moc).
Krok 5
Postupujte podľa všeobecne prijatej štruktúry zmluvy:
- preambula, ktorá označuje: celé meno každej zo zmluvných strán; zástupcov strán, ako aj dôvody ich oprávnenia podpísať dohodu;
- predmet zmluvy: na čom sa strany dohodli;
- podmienky plnenia predmetu zmluvy každou stranou (môže ich byť niekoľko);
- práva, povinnosti a zodpovednosti strán;
- podrobnosti o účastníkoch konania.
Krok 6
Konkrétnejšie je potrebné určiť základné podmienky zmluvy: na predmete zmluvy podmienky plnenia v súlade s typom zmluvy, podmienky plnenia a ďalšie podmienky, v dôsledku ktorých možno zmluvu považovať za splnenú.
Krok 7
Je potrebné vypracovať zmluvu a dohodu tak, aby bol text ľahko čitateľný a vyznačoval sa konzistenciou, stručnosťou a jasnosťou. Je dôležité vyhnúť sa nejednoznačným slovám, nejednoznačným formuláciám.
Krok 8
Ak používate štandardnú dohodu - dohodu, nezabudnite ju upraviť a pozorne si prečítať každú frázu. Akákoľvek nepresnosť hrozí neplatnosťou zmluvy.
