Každý personalista vie, aké dôkladné by malo byť pri zostavovaní pracovnej knihy, pretože informácie v nej tvoria základ pre výpočet dôchodkov, dávok v nezamestnanosti, sociálnej pomoci, výpočtu skúseností z poistenia atď. Ale často existujú prípady, keď sa pracovná kniha alebo príloha stane nepoužiteľnou (spálená alebo roztrhnutá). V takom prípade musí zamestnávateľ vypracovať zákon o odpísaní formulárov zošita a dať zamestnancovi duplikát zošita.
Nevyhnutné
- - poškodené formuláre pracovných kníh (ak existujú);
- - duplikát pracovnej knihy;
- - akt odpísania prísnych formulárov na podávanie správ (v tomto prípade pracovnej knihy).
Inštrukcie
Krok 1
Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a odpracovaných rokoch zamestnanca. Nie je prekvapením, že existuje veľa požiadaviek na dizajn pracovnej knihy. Prázdne miesta v pracovnej knihe navyše patria k dokumentom prísneho vykazovania. Zamestnávateľ je povinný viesť a udržiavať pracovnú knihu, vydáva ju aj pracovníkovi, ktorý je prvýkrát prihlásený na prvé zamestnanie.
Krok 2
Až do roku 2006 nemali jednotliví podnikatelia právo viesť pracovné knihy zamestnancov, ale od roku 2006 im takúto povinnosť ukladá článok 309 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na zaznamenávanie pracovných kníh musí zamestnávateľ viesť knihu príjmov a výdavkov na zaznamenávanie formulárov pracovných kníh a knihy pohybov knihy. Zodpovednosť za bezpečnosť a vykonávanie pracovnej knihy nesie zamestnávateľ, kým nie je zamestnanec prepustený a jeho pracovná kniha mu nebude odovzdaná.
Krok 3
V prípade nesprávnej registrácie formulárov zošita alebo ich poškodenia je potrebné vypracovať vhodný zákon o ich zrušení a formuláre zničiť. Ak pracovník nie je vinný z nesprávnej registrácie alebo poškodenia pracovnej knihy, náklady na poškodené tlačivo hradí zamestnávateľ na svoje náklady.
Krok 4
Na vypracovanie zákona je na základe príkazu vedúceho menovaná likvidačná komisia, ktorá obsahuje hlavného účtovníka, osobu zodpovednú za ukladanie a evidenciu pracovných kníh a vedúceho podniku. Pretože úkon odpisovania pracovných kníh nie je upravený jasnou formou, možno ho vykonať bezplatnou formou alebo vo forme podnikových aktov.
Krok 5
Zákon musí uvádzať názov organizácie, názov dokumentu, dátum jeho zostavenia, obchodnú transakciu odpísania, počet odpísaných pracovných kníh a ich náklady. Aj pri odpise zošita je uvedený dôvod odpisu a podrobnosti o zošite. Zákon je osvedčený podpisom vedúceho a členov komisie s popisom ich pozícií a pečiatkou podniku.
Krok 6
Po vypracovaní zákona o odpísaní formulárov zošita sa príslušné údaje zapíšu do knihy výnosov a výdavkov pre evidenciu formulárov zošita, po ktorých sa zapíšu náklady na prísne vykazovacie formuláre (v tomto prípade zošit) z účtu spoločnosti. Pri odpise zošita je zamestnancovi vydaný duplikát zošita, ktorý ďalej používa ako zošit.
