Primárne účtovné doklady organizácie sú zdrojom potvrdenia správnosti výpočtu daní, platieb zamestnancom a ďalších finančných výpočtov. Rýchlosť získania informácií v prípade potreby závisí od správnosti ich uloženia v archívoch.
Nevyhnutné
- - ihla;
- - vlákna;
- - šidlo;
- - pečať organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Účtovné doklady je potrebné spojiť tak, aby sa vylúčila strata, falšovanie alebo výmena dokladov. Pre tento postup neexistujú jasné pokyny, každá organizácia šije podľa vlastného uváženia. Ale rovnako, pre správne archívne ukladanie účtovných dokladov sa možno riadiť normou GOST 51141-98 „Kancelárska práca a archívne podnikanie“.
Krok 2
Pred zošitím musia byť z dokumentov odstránené čapy a všetky kovové spojovacie prvky. Na ľavom okraji dokumentu urobte 5 otvorov dierovačom alebo šidlom. Mali by byť umiestnené zvisle, striktne na ľavom okraji hárku, aby sa zabezpečila čitateľnosť textu a schopnosť obracať stránky. Umiestnite dokumenty do tvrdého kartónu.
Krok 3
Dokumenty dvakrát prešite špagátom alebo silnou niťou kvôli bezpečnosti pomocou šijacej ihly. Zvyšné konce nití musia byť vytiahnuté na zadnej strane dokumentov, ponechať 5-6 cm, a zviazané uzlom.
Krok 4
Na vrch uzla nite prilepte štvorec tenkého hodvábneho papiera 5x6 cm. Konce nite by mali zostať viditeľné. Lepšie je nepoužívať hrubý papier, pretože uzol by mal byť viditeľný. Na lepenie použite silikátové alebo kancelárske lepidlo.
Krok 5
Na vrchole nalepeného štvorca je pečať organizácie umiestnená tak, aby zachytávala časť hárku dokumentu. Na štítku je tiež podpis vedúceho organizácie alebo oprávnenej osoby. Podpis musí byť zreteľne viditeľný a rozlíšiteľný, vkladá sa až po zaschnutí lepidla.
Krok 6
Bezpečnosť certifikovanej nálepky, odtlačku pečate a stehovej nite slúži ako záruka nedotknuteľnosti vašich účtovných dokladov.
