Obchodná etiketa na Západe vyžaduje, aby uchádzači o zamestnanie zaslali životopis alebo životopis spolu s motivačným listom zamestnávateľom. Táto tradícia sa v Rusku objavila nedávno, takže postoj k takýmto listom je nejednoznačný: niektorí ich považujú za potrebné, zatiaľ čo iní sú stratou času. Kvalitne napísaný motivačný list je však pre žiadateľa významným plusom.
Sprievodný list alebo sprievodný list je druh prezentácie uchádzača o voľné pracovné miesto, to znamená súhrn základných informácií o sebe, túžbe pracovať v spoločnosti a výhodách pre ostatných kandidátov. Hlavnou úlohou tohto dokumentu je upútať pozornosť a záujem potenciálneho zamestnávateľa tak, aby mal nielen chuť prečítať si životopis, ale aj osobne komunikovať.
Podľa zavedenej praxe v Rusku žiadatelia často posielajú svoje životopisy e-mailom bez akýchkoľvek pripomienok. V niektorých prípadoch môže zásielka obsahovať krátku sprievodnú poznámku, napríklad: „Dobré popoludnie! Posielam svoj životopis. “Náborový pracovník však nestačí na vyvolanie záujmu.
Aj keď väčšina zamestnávateľov uvažuje o obnovení životopisu bez sprievodného listu, ten je veľmi podporovaný. A ak je to napísané kompetentne, dôsledne, logicky a obsahuje dôležité informácie o uchádzačovi o voľné miesto, je to veľký krok k úspechu pri hľadaní požadovaného zamestnania.
Sprievodný list navyše pomáha v rôznych prípadoch, keď podľa informácií uvedených v životopise môže vzniknúť nesprávny názor na uchádzača: v kariére došlo k neúspešným prechodom, vzdelanie nezodpovedá profilu práce, ale existuje veľa praktických skúseností atď. Práve motivačný list má presvedčiť zamestnávateľa, že by sa nemalo prehliadať životopisy tohto uchádzača, čo môže priniesť veľa výhod a je ideálne pre danú pozíciu.
Napísanie kvalitného motivačného listu je jednoduché, je však potrebné dodržať niekoľko požiadaviek. Najskôr by text mal obsahovať apelovanie na konkrétnu osobu: HR manažér, HR manažér atď. Spravidla sú kontakty uvedené na portáloch pre nábor pracovníkov alebo v oznamoch v médiách, aj keď je to podľa želania možné zistiť adresáta telefonicky.
Ďalej musíte určiť pozíciu, o ktorú sa uchádzač uchádza, a tiež uviesť zdroj informácií o voľnom pracovnom mieste: inzerát v novinách, špecializovaný web na hľadanie zamestnania, odporúčania priateľov atď. Ďalším dôležitým bodom je krátke zhrnutie informácií o sebe bez podrobností: priezvisko, meno, vzdelanie, pracovné skúsenosti v odbore, úspechy v profesionálnej oblasti.
V sprievodnom liste by ste si mali uvedomiť aj svoj záujem o tento konkrétny podnik a navrhovanú pozíciu, ako aj osobné a profesionálne kvality, ktoré môžu byť pre spoločnosť užitočné. Je žiaduce vyjadriť pripravenosť na osobné stretnutie a diskusiu o vyhliadkach na spoluprácu. Na konci je potrebné uviesť kontaktné čísla a e-mailovú adresu.
Sprievodný list vo všeobecnosti vyžaduje formalizáciu v súlade s pravidlami obchodného listu. Myšlienky by mali byť uvedené jasne a zreteľne, bez použitia zložitých gramatických štruktúr, aby bol text ľahko čitateľný a vnímateľný adresátom. Kvalitne napísaný motivačný list môže byť kľúčom k úspechu tým, že nechá vyniknúť autorov životopis z davu. Rešpektovanie obchodnej etikety uchádzača o zamestnanie môže hrať pre zamestnávateľa dôležitú úlohu a poskytovať výhody oproti iným uchádzačom.
