Administratívne práce čiastočne vykonávajú všetci manažéri na akejkoľvek úrovni, ale ak je organizácia dostatočne veľká, jej personálny stôl bude nevyhnutne zahŕňať administratívne pozície. Zamestnanci, ktorí obsadzujú tieto voľné pracovné miesta, budú vykonávať hlavnú časť administratívnych povinností. Ich hlavnou súčasťou sú dispečerské a komunikačné funkcie.
Administratívne pozície v spoločnosti
Každý prevádzkujúci podnik pripomína živý organizmus, ktorého normálne fungovanie je zabezpečené neustále udržiavanými vzťahmi s inými právnickými osobami. Ide o obchodných partnerov, zákazníkov, dodávateľov, regulačné a riadiace orgány, ako aj mnoho ďalších organizácií a jednotlivcov.
Hlavnou úlohou ľudí zapojených do administratívnych prác je zabezpečiť plánovaný a bezproblémový chod podniku, a to aj prostredníctvom včasného predkladania prevádzkových informácií a nahlasovania správnych rozhodnutí od vedenia po exekútorov.
V závislosti od druhu činnosti, ktorá je pre daný podnik hlavná, jej štruktúry a počtu, patria medzi hlavné administratívne pozície: recepčný, sekretár, sekretársky asistent, vedúci kancelárie, obchodný asistent, referent, telefónny operátor, osobný asistent vedúci, prekladateľ, vedúci kancelárie / sekretariátu.
Je možné poznamenať, že vysokokvalifikovaní správcovia si zamestnávatelia vážia na úrovni priemerného manažéra: logistika, účtovník, správca účtov. Výška ich platov začína na 50-tisíc rubľov.
Čo je potrebné na to, aby ste boli dobrým správcom
Zamestnávatelia majú pomerne vysoké požiadavky na kandidátov na administratívne pozície. Uchádzač musí mať vysokoškolské vzdelanie a skúsenosti v odbore. Znalosť jedného alebo viacerých cudzích jazykov sa čoraz častejšie označuje ako pôvabné podmienky a znalosť počítačového a kancelárskeho programu, kancelárskeho vybavenia a mini-automatickej telefónnej ústredne sa už vôbec nehovorí ako samozrejmosť.
Osoba, ktorá chce robiť administratívne práce, musí mať aj špecifické povahové vlastnosti. Ľudia, ktorí sú proaktívni, kompetentní, majú flexibilný intelekt, široký rozhľad a systematický prístup k práci, ktorí sú schopní prijímať informované operatívne rozhodnutia, budú vždy žiadaní.
Pretože administratívne pozície zahŕňajú aj komunikačné funkcie, kompetentný prejav, schopnosť nájsť spoločný jazyk s ľuďmi a logicky vyjadrovať svoje myšlienky, znalosť obchodnej etikety a dokonca aj dobrý vzhľad sa stanú dôležitými vlastnosťami pri uchádzaní sa o zamestnanie, čo je dôležité najmä pre recepčných. a tajomníci, ktorí sú tvárou spoločnosti.
