Súčasná legislatíva doposiaľ neupravuje postup postúpenia vecí novému hlavnému účtovníkovi. Teoreticky odchádzajúci zamestnanec nie je vôbec povinný odovzdávať veci nástupcovi. Ale v praxi s príchodom nového hlavného účtovníka bývalý zamestnanec zvyčajne prevádza všetky prípady.
Nevyhnutné
- - miestny akt;
- - účtovné a daňové doklady;
- - konať o prenose dokumentácie;
- - zoznam povinností hlavného účtovníka.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte všetky prípady, ktoré sa uskutočnili podľa vášho pokynov. Vytvorte zostatok obratu, účtovníctvo a daňové správy. Pripravte si denníky registrácie: bankové šekové knižky, nákupy a predaje hodnotného tovaru, splnomocnenia, faktúry, registračné pokladnice, pokladničné knihy atď. Všetky dokumenty ukladajte do jedného priečinka podľa špeciálnej nomenklatúry, ktorá bola vytvorená v podniku.
Krok 2
Vydajte miestny akt odovzdania. Vypracúva sa vo forme príkazu vedúceho vydaného po prepustení hlavného účtovníka. V zákone uveďte povinnosti vedúceho účtovníka, načasovanie prijatia a postúpenia prípadov, uveďte meno osoby, ktorej postupujete veci.
Krok 3
Spravte inventúru majetku a urobte zoznam povinností pre hlavného účtovníka.
Krok 4
Skontrolujte stav výkazníctva a účtovníctva, dostupnosť všetkých daňových a účtovných dokladov.
Krok 5
Vykonajte osobný prevod primárnej dokumentácie, daňových a účtovných registrov, správ a cenností. Zároveň vyhotovte súpis všetkého cenného majetku a dokumentáciu, ktorá bola zaevidovaná u hlavného účtovníka.
Krok 6
Pripravte akt odovzdania prípadov a súpis prenesených zodpovedností. Listinu o prevode musí podpísať hlavný účtovník, ktorý odchádza, a jeho nástupca.
