Ak pri svojej pracovnej činnosti musíte často rokovať s externými špecialistami alebo zveriť vykonávanie úloh iným zamestnancom, potom sa pre úspech podnikania musíte naučiť, ako správne vypracovať technickú úlohu. Samozrejme, každá oblasť môže mať svoje vlastné charakteristiky, ale existujú všeobecné odporúčania pre vypracovanie technického zadania.
Inštrukcie
Krok 1
Písanie technického zadania je začiatkom každého projektu, pretože výsledok priamo závisí od stanovených cieľov. Zadávacie podmienky môžu byť buď hlavným dokumentom upravujúcim vzťahy medzi zákazníkom a dodávateľom, alebo dodatkom k zmluve. V každom prípade čo najpodrobnejšie opíšte, čo chcete výsledkom práce získať. Môže to byť cieľ, produkt, služba, úloha. Napíš si, aké úlohy objednaný produkt rieši alebo vykonáva.
Krok 2
Aby sa predstava dosiahnutého cieľa zákazníka zhodovala s víziou účinkujúceho, je potrebné podrobne, doslova bod po bode, opísať postup prác. Zahrňte všetko, čo považujete za dôležité a potrebné na pochopenie procesu. Vyvarujte sa nejasností a nejasností. Zoznam a postup prác pre obe strany by mali byť jasné a zrozumiteľné.
Krok 3
Zapíšte si podklady, ktoré budú potrebné na dokončenie diela, ich formát a tiež to, ako a v akom časovom rámci budú tieto „zdroje“prevedené účinkujúcemu. Všetky tieto údaje musia byť pred podpisom zmluvy zaregistrované, aby projekt „nekĺzal“z dôvodu nedostatku potrebných materiálov na strane zákazníka.
Krok 4
Stanovte jasné termíny pre zadania úloh. Je to nevyhnutné, aby obe strany mohli plánovať svoje aktivity podľa svojich možností a očakávaní druhej strany. Pri písaní technického zadania nezabudnite na určitý čas, pretože v procese implementácie sa termíny môžu posunúť v dôsledku ďalších schválení alebo diskusií.
Krok 5
V procese vypracovania technickej špecifikácie je dôležité uviesť želanie zákazníka, najmä obľúbené príklady takýchto prác, ďalšie požiadavky, marketingové informácie alebo údaje z vykonaného výskumu. Zhotoviteľ alebo developer bude mať jasnejšie pochopenie úloh, ktoré sú mu zverené, čo obe strany povedie k spoločnému úspechu.
