Príloha sa vydá, ak sú všetky oddiely o práci alebo oceneniach v pracovnej knihe úplne vyplnené. Forma prílohy je zjednotená a schválená vládou Ruskej federácie pod číslom 225. Priame vyhotovenie tohto dokumentu sa vykonáva v súlade s pravidlami pre vedenie pracovných kníh, odsekom 38.
Nevyhnutné
- - vložiť
- - cestovný pas zamestnanca
- - doklad o vzdelaní alebo profesionálnom rozvoji
Inštrukcie
Krok 1
Keď robíte prílohu na titulnej strane zošita, mali by ste dať pečiatku a označiť, že zamestnanec dostal prílohu, pripojiť jeho sériu a číslo. Každá nová vložka musí byť vybavená samostatnou pečaťou. Príloha je platná iba pre pracovný zošit, ktorý je opečiatkovaný a obsahuje informácie o jeho vydaní.
Krok 2
Pred vyplnením prílohy v pracovnej knihe je potrebné obdržať od zamestnanca dokumenty, na základe ktorých bude príloha vyplnená. Nemôžete ho vyplniť podľa informácií uvedených na titulnej strane zošita, pretože osobné údaje sa mohli zmeniť. Zamestnanec musí predložiť cestovný pas, diplom alebo doklad o vyššom vzdelaní. Na základe predložených dokladov sa v prílohe vypĺňa titulná strana.
Krok 3
Informácie o práci do prílohy by sa mali zaznamenávať v súlade s pravidlami pre vypĺňanie pracovných kníh. Poradové číslo informácie o práci nasleduje za posledným záznamom v pracovnej knihe.
Krok 4
Záznamy o oceneniach, ako aj o prácach, sa vedú pod nasledujúcim poradovým číslom po informácii o oceneniach uvedených v pracovnej knihe.
Krok 5
Vložka by mala byť všitá pod obalom pracovnej knihy. Pre jedného zamestnanca je možné vydať toľko príloh, koľko je potrebných pre jeho pracovnú činnosť. U všetkých vydaných príloh by sa mali na titulnú stranu zošita umiestniť informácie vo forme pečate s uvedením počtu a série vydaných príloh.
Krok 6
Príloha v zošite nie je samostatným dokumentom pri uchádzaní sa o zamestnanie. Malo by byť predložené priamo k pracovnému zošitu, na ktorého titulnej strane sú uvedené informácie o vydaní prílohy.
Krok 7
Oprava nesprávnych záznamov vykonaných v prílohe musí byť vykonaná v súlade s pravidlami, ktoré označujú opravu nesprávnych záznamov v pracovnej knihe. Pod nesprávnym zápisom je potrebné uviesť, že je nesprávny, pripevniť pečiatku organizácie a podpis oprávnenej osoby. Pod ďalším sériovým číslom urobte správny údaj.
Krok 8
V prílohe, rovnako ako v pracovnom zošite, nemôžete robiť skrátené záznamy. Všetky záznamy musia byť v rozšírenom formáte.
