Vo veľkých spoločnostiach je akýkoľvek sprievodca konaním vypracovaný vo forme poznámky. Aj keď to občas zvyšuje pracovný tok, umožňuje vám to monitorovať aktivity zamestnancov.
Nevyhnutné
2 listy papiera
Inštrukcie
Krok 1
Organizácia spravidla vedie protokol o záznamoch servisných poznámok. Uchováva sa v kalendárnom roku a je očíslované postupne. Pred napísaním textu poznámky musí byť text zaregistrovaný v denníku a zodpovedajúce číslo musí byť uvedené v názve služby.
Krok 2
V ľavom hornom rohu poznámky je adresát označený indikáciou polohy. Napíšte priezvisko v prípade genitívu. Napríklad: vedúci dopravnej služby Kiselev I. V. Ďalej je uvedený autor poznámky alebo zamestnanec, v mene ktorého bola vypracovaná. Najčastejšou chybou je prítomnosť predložky „od“. Nedávajte túto zámienku, tu to nie je potrebné. Stačí uviesť meno pôvodcu: A. Yu. Peganova, vedúca logistického oddelenia.
Vedľa čísla poznámky uveďte dátum poznámky. Predmetom služby môže byť, nejde však o povinný atribút. Ak existuje téma, uveďte ju pod číslom a dátumom poznámky.
Krok 3
Nasleduje text. Poznámka je sprievodcom pri akejkoľvek akcii, takže nezaťažujte jej text zbytočnými podrobnosťami. Píšte k veci jasnými a jednoznačnými frázami. Príklad: „Žiadam vás, aby ste auto od dodávateľa„ Gloomy Magpie “zaslali na odoslanie do centrálneho skladu mimo poradia. Objem vykládky - 14 ton. Produkt - novoročné luky. “Ak potrebujete dostať správu o vykonanej práci, uveďte to tiež v texte služby. Príklad: „Žiadam vás o zaúčtovanie faktúr po prijatí tovaru od spoločnosti„ Gloomy Magpies “do 15. 3. 2011. O fakturách informujte logistické oddelenie. Nižšie je uvedený podpis, vždy s dešifrovaním. Jedna kópia knihy služieb zostáva u autora a je uložená v priečinku, druhá sa odovzdáva príjemcovi na základe podpisu.
