Správy, ktoré musíme v práci písať, sú rôzne. Podľa frekvencie môžu byť týždenné, mesačné, štvrťročné a ročné. Prvé dva sú najvhodnejšie na prevádzkové riadenie, správu a analýzu. Štvrťročné správy poskytujú analýzu aktivít oddelenia alebo spoločnosti a prezentujú jej výsledky za aktuálny štvrťrok. Výročné správy sú zvyčajne pripravené pre vrcholový manažment a obsahujú úplné analytické výpočty pre všetky typy podnikových činností. Ako napísať prevádzkovú správu o práci?
Inštrukcie
Krok 1
Ak je správa pravidelná týždenne alebo mesačne, nezabudnite naplánovať jej napísanie a zohľadnite ju vo svojom pracovnom harmonograme. Tí, ktorí neradi píšu správy, ich jednoducho neplánujú, takže na to vždy nemajú dostatok času. Najlepšie je písať svoju správu priebežne, označovať splnené úlohy a listiny a zaznamenávať ich do špeciálneho denníka. Ak venujete 5 minút denne, potom prehľad za týždeň nebude musieť byť dlhší ako 10 minút.
Krok 2
Udržujte svoj mesačný alebo týždenný pracovný výkaz krátky a jasný. Uveďte konkrétne prípady a konkrétne čísla, ktoré charakterizujú vašu produktivitu práce. Ak bola v porovnaní s predchádzajúcim obdobím výrazne znížená, uveďte vo svojej správe objektívne dôvody regresie a požiadajte príslušné orgány, aby sa k tomu vyjadrili s cieľom upozorniť na problém, ktorého riešenie nezávisí iba od vás. Bude to akási „slamka“, ktorú si včas dáte do postele.
Krok 3
Nepíšte viac správ ako stránku. Ak máte na jej napísanie málo času, potom vedenie tiež nemá čas prečítať si zdĺhavé práce človeka, ktorý nie je schopný sústrediť svoje myšlienky a stručne predstaviť výsledok svojej práce. Jednoducho riskujete, že budete podcenený, pretože šéf nemá dostatok sily na to, aby si prečítal o všetkých vašich pracovných vykorisťovaniach, ktoré ste sotva stihli za pracovný týždeň alebo mesiac.
Krok 4
Štruktúra prezentácie informácií by mala byť v celom dokumente jednotná. Popremýšľajte, možno bude pohodlnejšie vypracovať takéto správy v tabuľkovej forme.
