Takmer všetky údaje charakterizujúce prácu organizácie možno vyjadriť v číslach bez ohľadu na to, či sa týkajú kvantitatívnych ukazovateľov, napríklad výnosov alebo jednotkových nákladov, alebo najmä kvalitatívnych úrovní služieb alebo spoľahlivosti vyrobených výrobkov.
Inštrukcie
Krok 1
Porovnajte údaje v tabuľkách, je to zvlášť výhodné, keď máte informácie o rôznych ukazovateľoch za dve alebo viac období. V prvom stĺpci uveďte názvy analyzovaných údajov, v druhom a treťom - zodpovedajúce počty určitého časového obdobia. Štvrtý stĺpec môžete použiť na vizuálnu demonštráciu dynamiky indikátora, pomocou znakov „+“a „-“.
Krok 2
Zostavte koláčové grafy, ak potrebujete zvýrazniť zmenu v percentách, napríklad podiel na základnom imaní alebo príspevok konkrétneho oddelenia do výnosov. Za týmto účelom vyjadrte študované údaje ako percento z celkovej hodnoty ukazovateľa (je to samozrejme 100%). Excel umožňuje výber z niekoľkých typov koláčových grafov, napríklad ploché, 3-D alebo s klinmi.
Krok 3
Použite grafy, ktoré umožňujú väčšiu prehľadnosť a sú obzvlášť vhodné, ak je potrebné identifikovať dynamiku v niekoľkých obdobiach. Na jednom grafe môžete umiestniť niekoľko zakrivených (prerušovaných) čiar, napríklad výnosy a náklady, poplatky a platby. To vám umožní vidieť oblasti plus a mínus. Okrem toho Excel zobrazuje samotnú trendovú čiaru a formuluje jej rovnicu, takže bez toho, aby ste sa ponorili do ekonometrickej analýzy, môžete urobiť hrubú analýzu ďalšieho vývoja situácie.
Krok 4
Porovnajte dva ukazovatele pomocou histogramov, ktoré vám umožňujú vzájomne reprezentovať pomer údajov za určité obdobie. Je potrebné, aby všetky čísla boli vyjadrené v jednej mernej jednotke, napríklad v rubľoch alebo hodinách. Histogram, podobne ako grafy niekoľkých indikátorov, umožňuje vizualizovať oblasti pozitívnej a negatívnej dynamiky.
Krok 5
Nakreslite diagramy. Umožňujú vám usporiadať veľké množstvo informácií a zjednodušiť vnímanie. Vo forme diagramov môžete znázorniť štruktúru podniku alebo jeho divízií, interakciu s partnermi alebo úverovými inštitúciami, vzťahy s dodávateľmi a konečnými zákazníkmi.
Krok 6
Nakreslite takzvaný cieľový strom, ktorý je možné použiť nielen na určenie stratégie rozvoja celej organizácie, ale aj v rámci jedného oddelenia alebo na zlepšenie konkrétneho obchodného procesu. Podstata tejto metódy je nasledovná: ak chcete urobiť niečo veľké, musíte spustiť niekoľko malých procesov, problémy v jednej oblasti vám nedovolia dosiahnuť to, čo chcete.
