Pozícia v pracovnej knihe zamestnanca musí byť zaznamenaná v súlade s personálnou tabuľkou organizácie, do ktorej je prijatý. V určitých prípadoch by sa mala pozícia zaznamenávať v súlade s tarifnými a kvalifikačnými referenčnými knihami, ktoré sú schválené na federálnej úrovni.
Jednou z problematických otázok pri prijímaní nového zamestnanca je správne vyplnenie záznamu o pozícii, na ktorú je prijatý. V takom prípade sú zamestnanci personálneho oddelenia povinní riadiť sa osobitným dekrétom ministerstva práce Ruskej federácie, ktorým sa ustanovuje postup pri vedení pracovných kníh. Ak je pozícia napísaná nesprávne, v dôsledku čoho dôjde k porušeniu práv zamestnanca, potom môže byť organizácia zodpovedná pri nasledujúcej kontrole alebo na základe sťažnosti tohto zamestnanca. Pre správny zápis záznamu je potrebné mať určité interné predpisy spoločnosti (personálny stôl) a poznať osobitosti spojené s pracovnými a sociálnymi právami niektorých zamestnancov.
Všeobecné pravidlo pre zaznamenávanie pracovnej pozície zamestnanca
Podľa všeobecného pravidla musí byť záznam o pozícii, na ktorú je zamestnanec prijatý, vykonaný v súlade so znením ustanoveným v osobitnom internom regulačnom akte organizácie - v zozname zamestnancov. Inými slovami, názov pozície v pracovnej knihe, ak je toto pravidlo splnené, úplne zodpovedá jej označeniu v tabuľke zamestnancov. Ak organizácia zavedie nové pozície, mali by sa vykonať zmeny v tomto miestnom regulačnom akte, po ktorých bude možné prijať zamestnancov na príslušné voľné pracovné miesta. Netreba zabúdať na potrebu uvádzať nielen postavenie nového zamestnanca, ale aj jeho kvalifikáciu (kategória, kategória), ak existuje.
Osobitné pravidlá pre zaznamenávanie pozícií určitých zamestnancov
Súčasná pracovná a sociálna legislatíva ustanovuje zvýšenú úroveň záruk a ďalšie výhody pre tých zamestnancov, ktorí vykonávajú pracovnú činnosť na určitých pozíciách. Učitelia majú teda predĺženú ročnú dovolenku, kratší pracovný týždeň a množstvo ďalších výhod. Pri práci na niektorých kategóriách pozícií dostane zamestnanec špeciálnu skúsenosť, ktorá mu umožní odísť do dôchodku skôr, ako je konečný termín. Ak takéto osobitné pravidlá ustanovuje zákon pre pozíciu, na ktorú sa prijíma nový zamestnanec, musí personálne oddelenie vykonať zápis do pracovnej knihy v súlade so znením tarifných a kvalifikačných referenčných kníh, ktoré obsahujú zoznam jednotných mien.
