Najbežnejším dôvodom na skončenie pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa je absencia. Aby ste mohli správne formalizovať prepustenie, musíte vziať do úvahy niekoľko nuáns.
Nevyhnutné
- - čin neprítomnosti zamestnanca na pracovisku;
- - požiadavka poskytnúť písomné vysvetlenie;
- - vysvetľujúci list zamestnanca o dôvodoch absencie;
- - časový rozvrh;
- - príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy (formulár č. T-8);
- - osobný preukaz zamestnanca (formulár č. T-2);
- - história zamestnaní;
- - mzda.
Inštrukcie
Krok 1
Na riadne prepustenie zamestnanca z dôvodu absencie musí mať zamestnávateľ dôkaznú základňu. Samotné vydanie príkazu na prepustenie preto nebude stačiť. V opačnom prípade sa zamestnanec môže proti rozhodnutiu o prepustení odvolať na súde a zamestnávateľ bude niesť administratívnu zodpovednosť.
Krok 2
Spočiatku je potrebné vypracovať zákon o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku. Musí obsahovať údaje o zamestnancovi, dátum a čas jeho neprítomnosti, podpisy svedkov a údaj o tom, že dôvod neúčasti nebol objasnený. Akt musia podpísať najmenej dvaja svedkovia. Môžete si tiež vziať správy od ostatných zamestnancov, ktoré potvrdzujú, že na pracovisku nevideli záškoláka.
Krok 3
Vyplňte pracovný výkaz so znením NN (nedostavenie sa z dôvodu nevysvetliteľných okolností). Zároveň požiadajte zamestnanca, aby vysvetlil dôvody neprítomnosti na pracovisku. Toto je možné urobiť ústne aj písomne. Ale ak má zamestnanec náladu na konflikty, je lepšie vypracovať písomnú žiadosť. Vysvetľovací pracovník má na prípravu dva dni.
Krok 4
Vysvetlivka sa musí uchovať. Ak od zamestnanca dostane odmietnutie, je potrebné o príslušnom úkone urobiť záznam o odmietnutí.
Krok 5
Vydať príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy vo formulári č. T-8 z dôvodu absencie. Dátum objednávky musí byť najneskôr mesiac po záškoláctve.
Krok 6
Vykonajte zápis do pracovnej knihy. Uveďte číslo a dátum príkazu na prepustenie, ako aj dôvod ukončenia zmluvy - absencia.
Krok 7
Vydajte osobný preukaz zamestnanca vo formáte č. T-2. Sem zadajte záznam o ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu absencie. Zamestnanec musí dokument podpísať.
Krok 8
V deň výpovede je potrebné vyplatiť všetky náležité odmeny (vrátane výplatnej listiny), ako aj vystaviť doklady - pracovnú knihu, potvrdenie o výške odmeny.
