Niekedy v procese hospodárskej činnosti organizácie nastávajú situácie, keď je manažér nútený zavolať zamestnancovi z príslušnej dovolenky. Podľa ruského pracovného práva je to celkom legitímne, ale na to je potrebné správne vypracovať dokumenty, konkrétne samotnú výzvu.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné poznamenať, že niektorých zamestnancov nemožno z predpísaného voľna dovolať skôr, ako je plánovaný čas, patria medzi ne tehotné ženy, maloletí a tiež pracovníci zaoberajúci sa škodlivými a nebezpečnými prácami.
Krok 2
Najskôr si vybavte súhlas zamestnanca s predčasným odchodom. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi. Najlepšou možnosťou je vyhlásenie pracovníka. Musí ju napísať na meno vedúceho organizácie, jej obsah môže byť nasledovný: „Pri predčasnom odchode z ročnej dovolenky pod podmienkou poskytnutia nevyčerpanej časti dovolenky v období od (uveďte, ktoré) súhlasím. “
Krok 3
Môžete tiež zostaviť príkaz na volanie z dovolenky. Nezabudnite v tomto administratívnom dokumente uviesť dôvod. Pamätajte, že to musí byť opodstatnené, napríklad, výrobná potreba alebo riešenie dôležitých organizačných problémov, ktoré sa nedajú preniesť.
Krok 4
Aby ste predišli nutnosti volať všetkým zamestnancom na dovolenku, použite takzvané dotazníky. Tieto formuláre obsahujú informácie, ako napríklad súhlas s predčasným odchodom z dovolenky, kontakty, pomocou ktorých môžete nájsť zamestnanca v prípade potreby výroby.
Krok 5
Pokiaľ ide o platby, každý zamestnávateľ si zvolí vlastnú taktiku. Za pracovné dni môžete platiť ako obvykle, berúc do úvahy sumy nahromadené za nevyčerpanú dovolenku. Alebo môžete dokonca prepočítať.
Krok 6
Potom urobte zmenu v pláne dovoleniek. Upozorňujeme, že zamestnanec môže nevyužité dni dovolenky využiť v ľubovoľnom vhodnom čase. Na základe toho vytvorte nový rozvrh.
Krok 7
Začiarknutím políčka v časti „Prázdniny“tiež urobte zmeny v osobnej karte zamestnanca.
