Ak dôjde k zmene názvu, je o tom zamestnávateľ informovaný písomne. Za týmto účelom je vypracované vyhlásenie, ku ktorému sú pripojené podporné dokumenty. Akúkoľvek zmenu v osobných údajoch je možné vykonať na základe príkazu riaditeľa. Nové priezvisko zadáva personálny pracovník alebo iná zodpovedná osoba menovaná na príkaz vedúceho.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - pravidlá vedenia pracovných kníh;
- - sobášny list, pas zamestnanca;
- - prihlasovací formulár;
- - objednávka;
- - personálne doklady, účtovné doklady.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnankyňa, ktorá si zmenila priezvisko z dôvodu manželstva, musí vyhotoviť vyhlásenie. Dokument adresuje riaditeľovi. K žiadosti je priložený sobášny list, ktorý je potvrdením o zmene osobných údajov. Takýmto dokladom môže byť aj cestovný pas, ktorý zamestnanec predtým odovzdal matričnému úradu. Doklad totožnosti musí obsahovať nové priezvisko ženy. Po zvážení žiadosti uvedenej v dokumente riaditeľ pripevní vízum.
Krok 2
Po podpísaní žiadosti hlavou vyhotovte objednávku. Ako podklad pre vydanie administratívneho dokladu uveďte vyhlásenie zamestnanca. Do riadku o predmete objednávky uveďte zmenu osobných údajov v personálnych, účtovných dokladoch spoločnosti. Ako dôvod objednávky napíšte manželstvo. Zamestnancovi predložte objednávku oproti prijatiu. Objednávku potvrďte podpisom hlavy.
Krok 3
Objednávka, sobášny list, pas sa zasielajú na personálne oddelenie. Urobte si fotokópiu podporných dokumentov. Originály odovzdajte majiteľovi. Na titulnej strane pracovnej knihy opatrne jedným riadkom preškrtnite staré meno zamestnanca. Podľa toho, kde je voľné miesto, napíšte zmenené osobné údaje vpravo alebo nad staré meno zamestnanca.
Krok 4
Teraz si urobte poznámku o zmenách vo vnútornej časti hlavného dokladu o zamestnaní. Záznamu priraďte poradové číslo. Potom do informácií o zamestnaní napíšte napríklad túto frázu: „priezvisko“Ivanova”bolo zmenené na“Kozintseva”. V odôvodnení uveďte podrobnosti o sobášnom liste, a to: séria, číslo. Záznam osvedčte podpisom personálneho referenta, inej zodpovednej osoby menovanej na základe príkazu riaditeľa. Upozorňujeme, že pri zmene priezviska sa vykonávajú zmeny v osobnej karte zamestnanca, zmluve a ďalších dokumentoch, v ktorých sa nachádzajú jeho osobné údaje.
